Recent updates
-
Hoe worden studenten aangemeld voor toetsen? (MED)
Updated onArticleDoel: In de backoffice kunnen studenten via een toetsinschrijving worden aangemeld voor toetsen. Dit kan zowel groepsgewijs als individueel. De eerste instructie is op basis van groepsgewijs, daarna volgt de instructie op individuele basis.
Voor wie: Medewerkers die zich bezig houden met toetsorganisatie
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy AANMELDEN ONDERWIJS
-
Hoe worden studenten aangemeld voor werkvormen? (MED)
Updated onArticleVoor: Medewerkers studentenadministratie
Deze instructie laat zien hoe je vanuit de backoffice een student kan aanmelden voor een werkvorm.
Dit kan op de volgende twee manieren:
A. Inschrijven vanuit de cursus: één of meerdere studenten aanmelden voor een werkvormgroep
B. Inschrijven vanuit de student: één student individueel aanmelden voor een werkvormgroep
Uiteraard kunnen studenten zich ook zelf aanmelden via de student self-service van Osiris. Osiris zal dan letten op het maximum aantal inschrijvingen en studenten zullen zich alleen in kunnen schrijven voor werkvormgroepen waar nog plek is.
NB. Voor het aanmelden van een student voor een werkvormgroep, dien je eerst werkvormgroepen te hebben aangemaakt. Wil je weten hoe je werkvormgroepen maakt? Kijk dan naar onze instructie Hoe worden werkvormen aan een cursus toegevoegd?
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy AANMELDEN ONDERWIJS
-
Hoe wordt de inschrijving voor een toets opengezet voor aanmelding? (MED)
Updated onArticleDoel: Studenten kunnen via OSIRIS Student inschrijven voor toetsen. Of de student zich kan aanmelden is afhankelijk van een aantal parameter / instellingen. In deze werkinstructie staat beschreven welke parameters en instellingen ingesteld moeten worden om een toets open te zetten voor aanmelding.
Voor wie: Deze instructie is bedoeld voor medewerkers die zich bezich houden met de inrichting van het onderwijs. Niet alle instructies die staan beschreven zullen door alle medewerkjers uitegvoerd kunnen worden. Er is een aantal inshtructies die door de key-user of het centraal applicatie beheer worden uitgevoerd. Toch staan alle stappen hier beschreven zodat alle instellingen en parameters die samenhangen met het openstellen van onderwijs hier beschreven zijn.
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy CURSUSSEN
-
Hoe wordt de inschrijving voor een cursus opengezet voor aanmelding? (MED)
Updated onArticleDoel: Via OSIRIS student kunnen studenten zichzelf inschrijven op cursussen. Er zijn een aantal handelingen die gedaan moeten worden voordat de aanmelding goed open staat.
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die cursusaanbod beheren, meestal medewerkers onderwijssecretariaat of planning.
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy CURSUSSEN
-
Welke instellingen spelen een rol bij de openstelling van een cursus voor OSIRIS Student? (MED)
Updated onArticleDoel: Studenten kunnen via OSIRIS Student inschrijven voor toetsen. Of de student zich kan aanmelden is afhankelijk van een aantal parameter / instellingen. In deze werkinstructie staat beschreven welke parameters en instellingen ingesteld moeten worden om een cursus open te stellen voor aanmelding.
Voor wie: Deze instructie is bedoeld voor medewerkers die zich bezig houden met de inrichting van het onderwijs. Niet alle instructies die staan beschreven zullen door alle medewerkjers uitgevoerd kunnen worden. Er is een aantal instructies die door de key-user of het centraal applicatie beheer worden uitgevoerd. Toch staan alle stappen hier beschreven zodat alle instellingen en parameters die samenhangen met het openstellen van onderwijs hier beschreven zijn.
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy CURSUSSEN
-
Hoe wordt vastgelegd in welke periode (blok) de cursus (inclusief de werkvormen en de toetsen) wordt aangeboden? (MED)
Updated onArticleDoel: Vastleggen in welke periode een cursus begint en in welke periode de verschillende werkvormen en de toetsen van deze cursus plaatsvinden.(Vanuit het detailscherm van de cursus)
Voor wie: Iedereen die gegevens van cursussen mag vastleggen of aanpassen, bijvoorbeeld cursuseigenaren, (examen)programmamakers.
Facultaire werkinstructies Radboud Health Academy CURSUSSEN
-
Hoe kun je de gestarte werkstroomprocessen managen?
Updated onArticleEen gestart werkstroomproces moet soms worden afgebroken of onzichtbaar gemaakt worden in OSIRIS Catalogus, om welke reden dan ook. In deze werkinstructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.
OSIRIS OSIRIS Cursusinvoer Voor lokaal functioneel beheerder (LFB)
-
Hoe wordt een werkstroomproces voor een of meerdere cursussen gestart?
Updated onArticleNadat de cursussen in OSIRIS zijn gekopieerd naar het volgende collegejaar kan voor de cursussen een werkstroomproces worden opgestart. Omdat de gekopieerde cursussen van het volgende collegejaar op "concept" staan zijn de cursussen dus nog niet zichtbaar in OSIRIS Student of de OSIRIS Studiegids. Het proces van consolideren en definitief maken van cursussen is op geen enkele manier verbonden met het proces van het doorlopen van de redactiestappen. In deze werkinstructie wordt getoond hoe de LFB-er voor de nieuw gekopieerde cursussen een werkstroomproces opstart.
OSIRIS OSIRIS Cursusinvoer Voor lokaal functioneel beheerder (LFB)
-
Hoe wordt een organisatieonderdeel aan een rol en een medewerkergroep gekoppeld?
Updated onArticleDe structurele autorisaties in Catalogus worden bepaald op basis van de combinatie Rol - Organisatieonderdeel - Medewerkergroep. De menu autorisaties worden gebaseerd op het gebruikersprofiel. In deze werkinstrcutie wordt beschreven hoe je als LFB-er een medewerkergroep aan een rol aan een organisatieonderdeel koppelt. Daarmee geef je dus de medewerkers die in de medewerkergroep zitten toegang tot een bepaalde groep van cursussen.
OSIRIS OSIRIS Cursusinvoer Voor lokaal functioneel beheerder (LFB)
-
Hoe worden de werkstroomprocessen ingericht?
Updated onArticleDe werkstroomprocessen worden centraal ingericht. Er is echter wel een deel van het werkstroomproces dat door de lokaal functioneel beheerder kan worden ingericht en beheerd. Het gaat dan om het instellen van de herinneringsmails die automatisch worden verstuurd, en het instellen van de deadline voor het invoeren van de cursusinformatie door de docent of administratie. In bovenstaand scherm is het werkstroomproces voor NWI geselecteerd.
- Dit is de werkstroom gedefinieerd voor NWI. Elke faculteit heeft zijn eigen werkstroomproces en kan dus zijn eigen kenmerken daaraan meegegeven
- de deadlines van de termijnbewaking (zie 3) worden gebaseerd op een vaste datum. zo is voor alle opgestarte werkstroomprocessen duidelijk wat de vaste deadline is.
- De werkstroonprocessen bestaan uit twee stappen: 1. is de invoerstap die wordt uitgevoerd door de docenten van de cursussen of de administraties, 2. is de controlestap die wordt uitgevoerd door de controleur of regiseur die het proces van redigeren voor alle cursussen of voor een deel van de cursussen beheert.
- Dit is het deel van de termijnbewaking. Hier kan de LFB-er de waarschuwingsmails voor de eerste en tweede waarschuwing inrichten alsmede de datum waarop deze mails worden verstuurd aan de behandelaar of (indien een cursus geen behandelaar heeft) aan alle leden van de groep. Ook wordt hier het eindpunt van de stap ingericht. Dat is ook een mail waarin de behandelaar wordt gewaarschuwd dat de termijn voor invoer is verstreken (overigens kunnen de behandelaars ook na de datum nog gewoon de cursusgegevens redigeren zolang de stap INVOER nog niet is afgerond. Per stap (zie 3) zijn de datums en mails in te stellen
- Stap toegankelijk vanuit rol vormt de combinatie van rollen en medewerkergroepen die zijn ingericht in menu 3.2.15
- Permissies toekennen op basis van profiel geeft aan welke rechten medewerkers in deze stap hebben op basis van hun profiel
OSIRIS OSIRIS Cursusinvoer Voor lokaal functioneel beheerder (LFB)