Op deze pagina vind je een overzicht van alle onderwerpen die zijn besprokken tijdens de 'International Office Sessies' over veelgebruikte systemen. De linkjes verwijzen naar interne mappen die alleen toegankelijk zijn voor mensen die bij het International Office werken.
Via http://ontwikkeling.ru.nl/ kun je als medewerker van de RU gratis trainingen volgen. Kies de cursus 'RU assistent' voor modules die uitgebreid ingaan op het gebruik van Excel, Outlook, Word en Powerpoint 2016.
Outlook
- Emails opstellen
- Handtekeningen instellen voor verschillende situaties
- Automatisch aanvullen van veelgebruikte teksten
- AVG/GDPR
- Niet met terugwerkende kracht opruimen
- Alleen van toepassing op mails waar bijlagen/lijsten bij zitten met véél persoonsgegevens
- Directe link naar bijlage in CNAS mappen
- Contactpersonen
- Groepen creëren
- BCC
- Emails lezen/lay-out/navigatie
- instellen van 'mark as read'
- Mappenstructuur en zoekmappen creëren
- Conversation view
- Outlook can group conversations by thread only when the emails in a folder are sorted by date. If the messages are arranged another way, Show as Conversations is grayed out and unavailable to check.
- Hoe zoek je het snelst & betrouwbaarst in outlook (via mail.ru.nl)
- makkelijke sneltoetsen
- Labels
- Kalenders
- Kalenders toevoegen
- Kalenders synchen met Google
- Taken
Zie de interne map: \\ru.nl\wrkgrp\IOAlgemeen\1. Algemeen IO\Handleidingen, procedures en werkwijzen\Outlook
Je kunt dit 'pad' kopieren en plakken in windows verkenner, zoals hieronder getoond
De linkjes verwijzen naar interne mappen die alleen toegankelijk zijn voor mensen die bij het International Office werken.
Excel
- Uiterlijk van de tabel
- Basis indeling Excel (format as table)
- Rijen vastzetten
- Breedte en hoogte automatisch laten instellen
- Meerdere rijen invoegen/verwijderen
- Voorwaardelijke opmaak (conditional formatting)
- Tabel in Excel of Word?
- Printen van Excelsheets
- Gebruik van de data
- Filteren & sorteren
- Flash fill
- Zoeken en vervangen
- Simpele formules
- Dropdownlijstjes
- Vlookup
- Data visualisatie
- Pivottable creëren
- Makkelijke snelle grafiekjes
Osiris Basis
- Overzicht van onderdelen van Osiris
- Student
- Aanmeldingen
- Context-menu (rechtermuisknop)
- Sneltoetsen (algemene help / mouse-over)
- Snelzoeken in Osiris
- Geen wildcards (%)
- Instellen standaardscherm openen bij zoeken op student
- Schermweergave aanpassen aan jouw voorkeur
- Uitgebreid zoeken / filters / selectie
- Studentnummers kopieren en plakken (komt nog)
- Exporteren
- Standaardselecties + export (exportsjabloon / overzicht)
- Mailen naar studenten
- Bv over studievoortgang
- Afmelding IND
Zie \\ru.nl\wrkgrp\IOAlgemeen\1. Algemeen IO\Handleidingen, procedures en werkwijzen\Osiris