Recent updates
-
Hoe ziet het proces van aanmaken en redigeren van de cursussen er uit?
Updated onArticleElk jaar worden er cursussen voor een nieuw studiejaar aangemaakt. Niet alleen wordt het aanbod van het bestaande jaar gekopieerd naar een nieuw jaar, maar ook wordt de inhoud van de cursussen geredigeerd. Dat kan gebeuren door docenten of door administraties. In deze werkinstructie wordt het totaal proces beschreven. Deze werkinstructie is bedoeld voor lokaal functioneel beheerders OSIRIS en medewerkjers die zich in het CMS bezig houden met het maken van de studiegids.
OSIRIS OSIRIS Cursusinvoer Voor lokaal functioneel beheerder (LFB)
-
Jpg-bestanden printen vanuit de browser Internet Explorer
Updated onArticleWanneer gebruik gemaakt wordt van de browser Internet Explorer, dan geeft OSIRIS een foutmelding bij het afdrukken van een jpg-afbeelding die is geopend in de browser. De alternatieve werkwijze is om de voor OSIRIS geadviseerde browser Chrome te gebuiken.
OSIRIS Veelgestelde vragen en bekende fouten Bekende fouten
-
Rapport "Studentgegevens Aanmelding"
Updated onArticleHet rapport bevat de kerngegevens van de student dat gebruikt kan worden bij de beoordeling van een aanmelding die de student via OSIRIS Aanmelding heeft ingediend.
Het rapport toont:
- een aantal personalia,
- alle vooropleidingen van de student
- alle inschrijfrecords (aanmeldingen/inschrijvingen) van de student
- basale studievoortgangsgegevens
OSIRIS Aanmeld werkinstructies Algemeen
-
Onderhouden standaard selecties
Updated onArticleDoel: Het is per faculteit mogelijk om per scherm of rapport, een standaard selectie aan te maken. Daarmee wordt het voor de gebruiker eenvoudiger om een selectie te maken, doordat een aantal selectievelden reeds is ingevuld. Met de komst van OSIRIS Begeleider versie 6.16.2 zijn deze standaard selecties ook beschikbaar gekomen voor de schermen van Begeleider. In deze werkinstructie wordt beschreven hoe het aanpassen van een dergelijke standaard selectie in zijn werk gaat.
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor Lokaal functioneel beheerders.
OSIRIS Volg werkinstructies Algemeen
-
Hoe kunnen toetsgelegenheden bij definitieve cursussen worden toegevoegd en/of verplaatst?
Updated onArticleVoor het toevoegen van een nieuwe toetsgelegenheid en voor het verplaatsen van een bestaande toetsgelegenheid zijn twee acties beschikbaar in scherm 1.1.06 (Cursus Blokken)
[zie ook DO 16_15 RU6162-01]
OSIRIS Volg werkinstructies Cursussen
-
Pasfoto verwijderen
Updated onArticleDoor de actie "verwijder pasfoto" is een onjuiste pasfoto te verwijderen.
Er hoeft dus geen dummy foto meer te worden geupload.Ook het inschrijfstoplicht wordt hierna herberekend zodat dit stoplichtcriterium weer op "geel" komt te staan
OSIRIS Inschrijf werkinstructies Inschrijven
-
Hoe leg je van een standaard cursus vast dat er ook punten in het buitenland mogen worden behaald?
Updated onArticleDoel: Het is mogelijk om van een standaard cursus vast te leggen dat de studiepunten die erop worden behaald in het buitenland mogen zijn behaald. In deze werkinstructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die zich bezighouden met de inrichting van het onderwijs aanbod (profiel V_CURSUS en V_LFB).
OSIRIS Volg werkinstructies Cursussen
-
debiteur deelbetalingen voor collegejaar
Updated onArticleToont gedetailleerde informatie over de betaling van het collegegeld of de pre-master vergoeding.
OSIRIS Inschrijf werkinstructies Debiteuren
-
3. Controleren van ingediende aanvraag
Updated onArticle- As soon as you open a student’s record (menu 2.1.90) to process the file, you need to change the status of the row ‘checklist: selectie door faculteit’ into ‘in behandeling’ and press ‘save’. You will see pencils appear next to the student’s input/checklist, as well as additional rows will become available under the row ‘checklist: selectie door faculteit’.
- You can check the input of the student on the screen. You can open the attachments by clicking on them or go to the navigation panel on the left and click on ‘Uploads’
- If you want to adjust an answer provided by the student, you can click on the pencil sign, left next to the answer in the same row. Remember to press ‘save’
- To see the grades of the student, go to the menu on the left side and select ‘resultaten, Geldende resultaten’. Contact your local OSIRIS administrator if you don’t have the authorization to see the results.
- Under ‘checklist: selectie door faculteit’ you can make remarks or notes. Alternatively, you can do this in the box ‘interne aantekeningen’. Press save after you finished your notes.
- Please make sure to select the relevant grant, applicable to the institution you will nominate the student for, in the box ‘keuze beurstype’ and press save. (Erasmus+ for Erasmus contracts, Holland Scholarship for Radboud Wide Partners, Individual Travel Grant for other partners outside Europe) This input will be used to start the grant application processes when the student is nominated.
- If your faculty has multiple departmental coordinators, please select the relevant coordinator for the student. If you do not have departmental coordinators, leave this field empty. After you finished to process the nominations, you can inform the departmental coordinator, who can find the students in Osiris, or you can make an export to excel in screen 2.3.20 (the start screen) by searching for students coupled to a certain coordinator.
- If the student wants to go to a Radboud Wide Partner or a Joint Faculty Agreement, please select ‘Ja’ in the row ‘Centraal gecoördineerd contract’. The institutional mobility coordinator will process the applications that have been connected to central contract. Please indicate in the box ‘opmerking selectie’ how high this student is on your ranking for this partner
OSIRIS Aanmeld werkinstructies UIT-UIT: Uitgaande uitwisselingsstudenten (Buitenlandverblijven)
-
2. In behandeling nemen van de aanvraag
Updated onArticle- IMPORTANT: please remember to press ‘save’ after you have made changes to a record. OSIRIS will not automatically save any changes.
- You can select all new applications by selecting the first row, press shift and select the lowest row. Then select ‘acties’ and click on ‘status/besluit buitenlandverblijf wijzigen’.
- You can now choose to change the status into ‘in behandeling’
- Please note that the screen will not automatically refresh. You need to click on ‘Zoeken’ to see whether the status has been changed. Alternatively you can check individual student’s record.
- As soon as you changed the status of the application to ‘In behandeling’, the student will receive an automated e-mail, informing the student that his or her application is being processed. In Osiris Student, the student can see that the application is ‘in progress’ as well.
OSIRIS Aanmeld werkinstructies UIT-UIT: Uitgaande uitwisselingsstudenten (Buitenlandverblijven)