Check of het contract al in CRM staat door eerst de partneruniversiteit opzoeken en te kijken bij het kopje 'International Office' welke contracten er al zijn.

Weet je nog niet hoe dit moet, klik dan even hier > Hoe zoek ik een partneruniversiteit?

Je kunt ook een bestaand contract openen (door op de blauwe naam te klikken) en dan bovenin op NIEUW klikken.

1. Ook al werk je bij een faculteit, de contracten worden beheerd door 'IO'
2. Gebruik de 3-letterige afkorting van je faculteit + universiteitscode van de instelling en nog eventueel de opleiding als 'naam'
3. Het contractnummer wordt na het opslaan automatisch gevuld met een unieke code (die nodig is voor Osiris).
4. Staat de instelling nog niet ingevuld, zoek dan de instelling op op de gebruikelijke manier.
5. Als het contract al getekend is kun je het meteen op 'actief' zetten. Vergeet niet het getekende contract in de volgende stap te uploaden!
6. Begin en einddatum zijn verplicht. Begindatum is de dag waarop de laatste handtekening op het contract is gezet. Als je de einddatum nog niet weet kun je 01-01-2099 invullen.

Zodra het contract voor het eerst is opgeslagen kun je het PDF document van het getekende contract erbij uploaden.

Een contactpersoon voeg je toe door het emailadres in te vullen en op enter te drukken. Vervolgens wordt de contactpersoon gezocht en kun je de juiste persoon aanklikken.

Als je een verkeerde persoon hebt toegevoegd, klik je op het vakje en druk je de backspace-toets in.