International Office medewerkers ContractenHoe voeg ik velden uit CRM toe aan een overzicht uit DWH?

Hoe voeg ik velden uit CRM toe aan een overzicht uit DWH?

Exporteer de gewenste contracten uit DWH

Zie de handleiding "Contractbalans en beschikbare plekken uitwisselingsstudenten per IO-contract" voor de stappen om jouw contracten te zoeken en te exporteren naar excel.

Waarschijnlijk bewerk je dit DWH bestand. Vergeet niet na je wijzigingen het bestand ergens veilig op te slaan!

Zoek en exporteer de contracten van jouw faculteit in CRM

Ga rechstreeks naar de juiste weergaven in CRM: IO - ZOEK - Alle contracten & Alle kolommen

Voor meer uitleg over het filteren binnen een weergave de handleiding "Hoe maak ik een overzicht van alle contracten met een specifiek land?"

Contracten IO - ZOEK - Alle contracten & Alle kolommen - Microsoft Dynamics 365 - Google Chrome

Sla je andere excelbestand op! Dit gedownloade bestand is heel zwaar en kan Excel laten vastlopen.

Open het gedownloade Excelbestand.

Plak de 'Contract omschrijving' reeks in het VLOOKUP bestand

Ga terug naar het Excelbestand dat je uit DWH had gehaald.

200225 Balance Agreements for Business and Economics (003).xlsx - Excel

Ga in cel D3 staan en druk op CTRL + SHIFT + ⬇ (pijltje naar onder) om de alle waarden vanaf D3 naar beneden te selecteren.

IO - t.b.v. VLOOKUP met DWH 2.xlsx - Excel

Plak deze reeks in A2 en wacht even... de waarden worden berekend (rechtsonderin zie je de voortgang).

IO - t.b.v. VLOOKUP met DWH 2.xlsx - Excel

Selecteer de waarden die zijn berekend door op B1 te gaan staan en op CTRL + SHIFT + ⬇  en daarna + → (pijltje naar rechts).

Kopieer deze cellen met CTRL + C.

Plak alléén de 'waarden' van wat je hebt gekopieerd hebt naar het bestand, door met je rechtermuisknop te klikken en Paste options > values te selecteren.