Exporteer de gewenste contracten uit DWH
Zie de handleiding "Contractbalans en beschikbare plekken uitwisselingsstudenten per IO-contract" voor de stappen om jouw contracten te zoeken en te exporteren naar excel.
Waarschijnlijk bewerk je dit DWH bestand. Vergeet niet na je wijzigingen het bestand ergens veilig op te slaan!
Zoek en exporteer de contracten van jouw faculteit in CRM
Ga rechstreeks naar de juiste weergaven in CRM: IO - ZOEK - Alle contracten & Alle kolommen
Voor meer uitleg over het filteren binnen een weergave de handleiding "Hoe maak ik een overzicht van alle contracten met een specifiek land?"
Sla je andere excelbestand op! Dit gedownloade bestand is heel zwaar en kan Excel laten vastlopen.
Open het gedownloade Excelbestand.
Plak de 'Contract omschrijving' reeks in het VLOOKUP bestand
Ga terug naar het Excelbestand dat je uit DWH had gehaald.
Ga in cel D3 staan en druk op CTRL + SHIFT + ⬇ (pijltje naar onder) om de alle waarden vanaf D3 naar beneden te selecteren.
Plak deze reeks in A2 en wacht even... de waarden worden berekend (rechtsonderin zie je de voortgang).
Selecteer de waarden die zijn berekend door op B1 te gaan staan en op CTRL + SHIFT + ⬇ en daarna + → (pijltje naar rechts).
Kopieer deze cellen met CTRL + C.
Plak alléén de 'waarden' van wat je hebt gekopieerd hebt naar het bestand, door met je rechtermuisknop te klikken en Paste options > values te selecteren.