International Office medewerkers Relaties (contactpersonen)Hoe wijzig of verwijder ik een bestaand contactpersoon?

Hoe wijzig of verwijder ik een bestaand contactpersoon?

Je kunt gegevens van bestaande contactpersonen wijzigen in de contactpersoon-rol:

  1. Zoek de contactpersoon op door rechtsboven in het algemene zoekvak het emailadres, of een gedeelte van het e-mailadres met een * in te vullen.
  2. Check of de juiste bovenliggende organisatie is toegevoegd.
  3. Kijk of de functie en kenmerken juist zijn ingevuld.
  4. Staat de nieuwe persoon er niet in, voeg deze toe en koppel aan organisatie/contract.

Als je het e-mailadres van een persoon wilt wijzigen, klik dan op de privépersoon-rol. Wijzig daar het e-mailadres en klik vervolgens linksboven op 'opslaan'.

Je kunt een contactpersoon niet verwijderen, wel kun je bovenaan in het scherm een contactpersoonsrol deactiveren. Dit zorgt ervoor dat hij niet meer in het lijstje van contactpersonen komt te staan. 

  • Verwijder hiervoor eerst de kenmerken door achter het kenmerk op het prullenbakje te klikken.
  • Deactiveer dan de contactpersoon zoals hieronder is weergegeven: