International Office medewerkers OrganisatiesAfspraken omtrent organisaties

Afspraken omtrent organisaties

  • Ga na of de organisatie er al in staat voordat je een nieuwe organisatie maakt.
  • De IO velden Afkorting, Afstand, Instellingscode OSIRIS, Universiteitscode en PI-code worden gelockt zodra ze zijn gevuld. Het kan zijn dat je de gegevens voor die velden niet weet, mail dan even een directe link naar dat record naar Ingrid (erasmus@io.ru.nl).
    • Is het een partner waarmee we Erasmus-uitwisseling hebben binnen Europa, dan heeft de instelling een vaste Erasmus-code. Als je die weet, mag je die uiteraard zelf invullen. Bij twijfel, mail even een directe koppeling van het organisatie-record naar erasmus@io.ru.nl, met de vraag of centraal die IO-gegevens kan aanvullen. Bij partners buiten Europa zal Ingrid (achter erasmus@io.ru.nl een code aanmaken. Deze codes hebben altijd de volgende opbouw: Landcode + plaatsnaam + ##
    • Als een nieuwe organisatie gekoppeld staat aan een (draft)contract met studentmobiliteit, komt deze in een werklijst te staan voor Marije van den End. Zij zal de juiste Osiris-instellingscode toevoegen.