Hoe deel ik een collectie?

Zie 'Hoe maak ik een nieuwe collectie aan?' voor de stappen die gezet moeten worden voordat een collectie gedeeld kan worden. Na het aanmaken en instellen van de collectie is het noodzakelijk om de collectie te delen met de docent(en).

In de geopende collectie klik je rechtsboven op Delen. 

Een collectie kun je op twee verschillende manieren delen. Beide manieren moet je als coördinator voor elke collectie uitvoeren.

  1. Selecteer de gebruiker(s) om toegang te verlenen tot de collectie. 
    Dit betekent dat een andere gebruiker toegang mag hebben tot de collectie (bijvoorbeeld om vragen toe te voegen).
    Zie Selecteer de gebruiker(s) om toegang te verlenen tot de collectie voor meer informatie.
  2. Selecteer gebruiker(s) die items van deze collectie in toetsen mogen gebruiken. 
    Dit betekent dat gebruiker de vragen uit de collectie in een tentamen mag gebruiken.
    Zie Selecteer gebruiker(s) die items van deze collectie in toetsen mogen gebruiken   voor meer informatie.

Selecteer de gebruiker(s) om toegang te verlenen tot de collectie

  • Klik op Selecteer de gebruiker(s) om toegang te verlenen tot de collectie.
  1. Klik op Toevoegen om de gebruiker(s) te selecteren die je toegang wil verlenen tot de collectie.
  • Zoek de gebruikers die je toegang wil geven tot de collectie.
    1. Je kunt de keuze beperken door de hiërarchie van de cursus te selecteren bij Hiërarchie selecteren. Dan verschijnen er alle gebruikers die aan deze hiërarchie toegewezen zijn.
    2. Je kunt de naam van een gebruiker invoeren onder Zoek gebruiker.
    3. Je kunt de rollen (de-)selecteren en daardoor de keuze beperken door de blauwe vinkjes te zetten of weg te halen.
  • Voeg gebruikers aan de collectie toe:
    1. Selecteer onder Toestemming de rol waarmee je iemand toegang wilt verlenen.
      • De cursuscoördinator krijgt de rol Auteur.
      • Andere docenten, die aan de cursus meewerken krijgen de rol Co-Auteur.
      • Gebruikers die alleen maar gaan reviewen, krijgen de rol Reviewer.
    2. Zet links van de naam het vinkje bij iedere gebruiker met wie je de collectie wilt delen.
    3. Klik Toevoegen en sluiten om de gebruiker(s) aan de collectie toe te voegen.

Selecteer gebruiker(s) die items van deze collectie in toetsen mogen gebruiken

  • Klik op Selecteer gebruiker(s) die items van deze collectie in toetsen mogen gebruiken.
  1. Klik op Toevoegen om de gebruiker(s) te selecteren die items van de collectie in toetsen mogen gebruiken.
  • Zoek de gebruikers die je toestemming wil geven om de vragen in hun toetsen te gebruiken:
    1. Je kunt de keuze beperken door de hiërarchie van de cursus te selecteren bij Hiërarchie selecteren. Dan verschijnen er alle gebruikers die aan deze hiërarchie toegewezen zijn.
    2. Je kunt de naam van een gebruiker invoeren onder Zoek gebruiker.
    3. Je kunt de rollen (de-)selecteren en daardoor de keuze beperken door de blauwe vinkjes te zetten of weg te halen.

Voeg gebruikers aan de collectie toe:

  1. Zet links van de naam het vinkje bij iedere gebruiker aan wie je gebruiksrechten wilt verlenen.
  2. Klik Toevoegen en sluiten om de gebruiker(s) toestemming te geven de vragen te gebruiken.