Hoe maak ik handmatig een planning aan?

Handmatig een planning aanmaken

  1. Navigeer naar Afname.
  2. Je landt op het tabblad Inplannen.
  3. Klik op Toevoegen.
  1. Er verschijnt een overzicht van alle tentamens die je in kunt plannen.
  2. Selecteer het tentamen dat je wilt inplannen. Het is mogelijk om een tentamen direct uit de lijst te selecteren of om te zoeken naar toets.

Zodra je een tentamen geselecteerd hebt, verschijnt er een scherm waarin de volgende tentameninformatie wordt weergegeven:

  • Welkomsttekst
  • Leerdoelen
  • Taxonomieën
  • Type toets
  • Max. score
  • Aantal vragen
  1. Klik op Plannen om verder te gaan met het inplannen van de toets. Er opent een formulier met 3 of 4 tabbladen:
    • Informatie
    • Instellingen (optioneel als dit op Toetsniveau is ingesteld dat je deze ook hier wilt zien)
    • Kandidaten
    • Toezichthouders

Informatie

Vul de volgende gegevens in:

  1. Vul Titel volgens het volgende format in: ‘Cursusnaam’ | ‘Cursuscode’ | ‘Studiejaar’ | ‘Gelegenheid’.
    Bijv: Europees belastingrecht | JUR-4EUBELF | 2017-18 | 1e gelegenheid
  2. Vul Externe ID als er een koppeling nodig is met Osiris. Anders laat je hem leeg
  3. Kies de hiërarchie die van toepassing is. Zie 'Wat zijn hiërarchieën?' voor meer informatie over hiërarchieën. Selecteer de hierarchie op het betreffende cursus niveau
  4. Stel hier een tentamendatum plus de starttijd in.
  5. Stel hier een tentamendatum plus de eindtijd (plus 120 minuten) in. De extra tijd is bedoeld als reserve tijd mochten er tijdens het tentamen problemen zijn.

Kandidaten

  1. Klik op Kandidaten toevoegen om kandidaten en/of hiërarchiën te zoeken en toe te voegen.
  2. Klik op Kandidaten verwijderen om geselecteerde kandidaten uit de lijst van gebruikers te verwijderen.
  3. Klik op Genereer Pincode om de pincode die nodig is om de toets te starten te genereren.
  4. Klik op Actie om eventueel om de kandidatenlijst te kunnen printen.
  1. Het is mogelijk om losse kandidaten te zoeken en te selecteren via de zoekbalk. Dit is niet de gebruikelijke gang van zaken. Dat is namelijk de volgende stap:
  2. Klik op het filter-symbool om het Hiërarchie-zoekscherm te openen.
  3. Klik op Hiërarchie zoeken om de juiste sub-hiërarchie voor de desbetreffende toetsgelegenheid te selecteren. Je kan de overkoepelende hiërarchie selecteren of klikken op de naam van de hiërarchie om één van de sub-hiërarchieën te selecteren.
    Voor meer informatie over hiërarchieën, zie 'Wat zijn hiërarchieën?'.

Toezichthouders

In het Toezichthouderstabblad kunnen toezichthouders worden toegevoegd. Toezichthouders zijn personen die tijdens het tentamen een overzicht hebben van:

- Kandidaten: hoe veel kandidaten ingepland zijn om de toets te maken.
- In uitvoering: hoeveel kandidaten op dat moment ingelogd zijn om de toets te maken.
- Ingeleverd: hoeveel kandidaten de toets ingeleverd hebben.
- Resterende tijd: hoeveel langer het tijddschema open is voor kandidaten om met hun toets te starten en af te ronden.

Let op: dit is anders dan de tijd beschikbaar voor kandidaten op het moment dat zij starten.Daarnaast kan de toezichthouder gedurende de toets verschillende acties ondernemen, zoals het onderbreken van de toets, het ongeldig verklaren van de toets of het verlenen van extra tijd. Het is raadzaam om de Facultair Coördinator Digitaal Toetsen van jouw faculteit als toezichthouder aan de toets toe te voegen.Voeg Muriël Deuss, Rob Hoeberigs, Jeroen Kassenberg en Evelien Westerbeek-van Eerten daarnaast ook toe.Het is uiteraard ook mogelijk naar eigen inzicht nog iemand anders deze rol toe te kennen.

Plan vervolgens de afname is door op Inplannen te drukken. Geen email sturen naar kandidaten. De status van de Afname is nu Live.