Hoe plan ik een afname in?

  1. Navigeer naar Afname.
  2. Je landt op het Inplannentabblad. Je vindt hier een overzicht van alle toetsen die ingepland zijn.
  3. Klik op toevoegen.
  1. Er verschijnt een overzicht van alle tentamens die je in kunt plannen.
  2. Selecteer het tentamen dat je wilt inplannen. Het is mogelijk om een tentamen direct uit de lijst te selecteren of om te zoeken naar toets.

Zodra je een tentamen geselecteerd hebt, verschijnt er een scherm waarin de volgende tentameninformatie wordt weergegeven:

  • Welkomsttekst
  • Leerdoelen
  • Taxonomieën
  • Type toets
  • Max. score
  • Aantal vragen
  1. Klik op Plannen om verder te gaan met het inplannen van de toets. Er opent een formulier met 4 tabbladen:
    • Informatie
    • Instellingen
    • Kandidaten
    • Toezichthouders

Het is mogelijk dat er maar 3 tabbladen verschijnen bij Plannen. Het tabblad instellingen is in dat geval niet beschikbaar, omdat de instellingen al onder Toetsen ingevuld zijn.

Informatie

Vul de volgende gegevens in:

  1. Vul Titel volgens het volgende format in: ‘Cursusnaam’ | ‘Cursuscode’ | ‘Studiejaar’ | ‘Gelegenheid’.
    Bijv: Europees belastingrecht | JUR-4EUBELF | 2017-18 | 1e gelegenheid
  2. Vul Code volgens het volgende format in: 'Cursuscode' (zonder streepje).
    Bijv: JUR4EUBELF
  3. Kies de hiërarchie die van toepassing is. Zie 'Wat zijn hiërarchieën?' voor meer informatie over hiërarchieën. Selecteer de hierarchie op het betreffende cursus niveau
    Iedere toetsgelegenheid heeft een eigen sub-hiërarchie
  4. Stel hier een tentamendatum plus de starttijd (minus 20 minuten) in. Dus als het tentamen op 1 mei om 13:00 uur moet beginnen, stel je als tijd 12:40 uur in.
  5. Stel hier een tentamendatum plus de eindtijd (plus 120 minuten) in. Dus als het tentamen op 1 mei om 16:00 uur moet eindigen, stel je als tijd 18:00 uur in.

Kandidaten

Op het Kandidatentabblad vind je een overzicht van de kandidaten die zijn toegevoegd aan het tentamen.

  1. Klik op Kandidaten toevoegen om kandidaten en/of hiërarchiën te zoeken en toe te voegen.
  2. Klik op Kandidaten verwijderen om geselecteerde kandidaten uit de lijst van gebruikers te verwijderen.
  3. Klik op Selecteer Pincode om de pincode die nodig is om de toets te starten te genereren.
  4. Klik op Afdrukken om de kandidatenlijst te printen.
  1. Het is mogelijk om losse kandidaten te zoeken en te selecteren via de zoekbalk. Dit is niet de gebruikelijke gang van zaken. Dat is namelijk de volgende stap:
  2. Klik op het filter-symbool om het Hiërarchie-zoekscherm te openen.
  3. Klik op Hiërarchie zoeken om de juiste sub-hiërarchie voor de desbetreffende toetsgelegenheid te selecteren. Je kan de overkoepelende hiërarchie selecteren of klikken op de naam van de hiërarchie om één van de sub-hiërarchieën te selecteren.
    Voor meer informatie over hiërarchieën, zie 'Wat zijn hiërarchieën?'.

Toezichthouders

In het Toezichthouderstabblad kunnen toezichthouders worden toegevoegd. Toezichthouders zijn personen die tijdens het tentamen een overzicht hebben van het volgende:

  • Kandidaten: hoe veel kandidaten ingepland zijn om de toets te maken.
  • In uitvoering: hoeveel kandidaten op dat moment ingelogd zijn om de toets te maken.
  • Ingeleverd: hoeveel kandidaten de toets ingeleverd hebben.
  • Resterende tijd: hoeveel langer het tijddschema open is voor kandidaten om met hun toets te starten en af te ronden. Let op: dit is anders dan de tijd beschikbaar voor kandidaten op het moment dat zij starten.

Daarnaast kan de toezichthouder gedurende de toets verschillende acties ondernemen, zoals het onderbreken van de toets, het ongeldig verklaren van de toets of het verlenen van extra tijd.

  • Het is raadzaam om de Facultair Coördinator Digitaal Toetsen van jouw faculteit als toezichthouder aan de toets toe te voegen.
  • Voeg Muriël Deuss, Jeroen Kassenberg en Evelien Westerbeek-van Eerten daarnaast ook toe.
  • Het is uiteraard ook mogelijk naar eigen inzicht nog iemand anders deze rol toe te kennen.