ICT in het Onderwijs

Hoe kan ik een kandidaat-inzage inplannen?

Updated on

Inzage aanmaken

Met een kandidaat-inzage kan een kandidaat zijn toets inzien. Op basis van de instellingen zien de kandidaten hun gegeven antwoorden, opmerkingen van de beoordelaar(s) en de toegekende scores. Elke student vindt zijn inzage terug op het Cirrus dashboard van zijn eigen account.

Voordat een inzage ingepland kan worden moeten:

- de resultaten van het beoordelen zijn ingediend

- de resultaten zijn gepubliceerd

- bij de instellingen van de toets (1e tabblad van een toets) moet de juiste hiërarchie zijn ingevuld bij 'BESCHIKBAAR OM INGEPLAND TE WORDEN DOOR'. Iedereen die aan die hiërarchie gekoppeld is mag inzages inplannen. Is er geen hiërarchie ingevuld dan is de FCDT de enige die de inzage kan inplannen.

Een inzage kan maar 1 keer ingepland worden tegelijkertijd. Is er al een inzage aangemaakt, dan kun je geen kandidaten toevoegen bij de tweede inzage.

Een inzage wordt gepland voor een toets. In het kandidaten overzicht zie je alle kandidaten van alle planningen die gekoppeld zijn aan die toets.

  • Ga naar Beoordelen, links in het menu.
  • Ga naar tabblad Kandidaatinzage
  • Klik op Inzage inplannen. 
  • Zoek of selecteer de toets waarvan je de inzage wilt inplannen.
  • Je landt na het selecteren in de inzageplanning en kunt kandidaten gaan toevoegen

Kandidaten toevoegen

  • Ga naar het Kandidaten tabblad.
  • Klik op Kandidaten toevoegen

Er zijn enkele manier om kandidaten toe te voegen:

  1. Zoek op naam van de kandidaat
  2. Zoek via de filter (naast het vergrootglas) op hiërarchie via Hiërarchie zoeken. Je kunt hier zoeken op de toetscode en gelegenheid. Of navigeer door op de titels door te klikken (bijvoorbeeld Faculteiten, <eigen faculteit>, <Cursusnaam> <Cursusjaar> <Gelegenheid>. Druk op het einde van de regel bij de juiste gelegenheid op Kiezen
  3. Druk daarna op het groene Vergrootglas om de hiërarchie in te laden en daarmee de kandidaten toe te voegen.
  1. Selecteer alle kandidaten of  
  2. Selecteer enkele kandidaten waarvoor de inzage ingesteld moet worden.

Bevestig na het selecteren het toevoegen van de kandidaten door op Toevoegen te klikken.
Druk op Sluiten om terug te gaan naar de overzichtspagina.
De geselecteerde kandidaten zijn nu toegevoegd.

Instellingen

  • Klik op  het tabblad Instellingen
  1. Inzageperiode.
    • Altijd betekent dat de kandidaat altijd de inzage kan doen. Er is geen einde aan. Deze instelling kan niet ongedaan worden gemaakt. Liever deze optie niet gebruiken
    • Tijdpad instellen betekent dat het raadplegen van de inzage mogelijk is tussen een begin en eindtijd. Vul een begintijd en eindtijd in. Na het verlopen van de eindtijd wordt de inzage beëindigd en het dashboard weer opgestart. 
  2. Selecteer de kandidaat-ervaring. Het percentage en behaalde score worden altijd getoond.
    • Toon cesuurpercentage: toont het ingestelde cesuurpercentage van de toets
    • Toon geslaagd/gezakt: toont of de kandidaat geslaagd of gezakt is.
    • Toon cijfer: toont het behaalde cijfer.
    • Samenvatting toont enkel de vragen en of deze juist of onjuist beantwoord zijn
    • Gedetailleerd toont de vraag, het antwoord daarop, het correcte antwoord en de behaalde score. Deze instelling wordt aangeraden.
    • Toon alleen onjuiste/ deels juiste antwoorden
    • Met vakgebied: laat in het scorerapport een overzicht van resultaten gebaseerd op de vakgebieden
    • Met leerdoelen: laat in het scorerapport een overzicht van resultaten gebaseerd op de vakgebieden en leerdoelen
    • Met onderwerpen: laat zien hoe de kandidaat heeft gescoord op onderwerp (ingesteld bij het item)
    • Antwoordmodel weergeven:
  3. Feedback.
    • Geen feedback
    • Bij de alternatieven: toont de feedback die bij een item is ingesteld bij de alternatieven.
    • op vragen: geeft de feedback per vraag weer, indien ingesteld.
    • Annotaties weergeven betekent dat de kandidaat de opmerkingen van de beoordelaars kan zien.
  1. Veiligheid.
    • Lock-down browser beperkt de inzage op bepaalde computers. Inzage kan niet plaatsvinden anders dan op deze computers met een lock-down mogelijkheid. Deze instelling niet gebruiken of overleg eerst met de Facultair Coordinator.
    • Gebruik PIN-code om de inzage pas mogelijk te maken nadat de pincode is gegeven aan de kandidaten. Op die manier beperk je de toegang tot de inzage voor alleen de kandidaten die dat mogen. Dit is een aanbevolen instelling.
  2. Klik op Opslaan
  3. Klik op Inplannen om de inzage te bevestigen en af te ronden.
    • Selecteer NIET de optie E-mail naar kandidaten versturen
    • Onder To Do zie je of er nog stappen gevolgd moeten worden voordat je kunt inplannen.
    • Klik op Inplannen.
  • De inzage is nu ingepland en zichtbaar op de dashboards van de kandidaten in Cirrus. Deze wordt actief zodra de starttijd is bereikt die is ingesteld onder Instellingen.

Klik hier voor meer informatie over hoe kandidaten een inzage kunnen opstarten.

Inzage delen

Het is mogelijk om de planning van een inzage te delen met je collega's.

  1. Klik hiervoor op de knop Delen.
  2. Type de naam van de medewerker in. Een dropdown verschijnt met de gevonden namen. Klik op de betreffende medewerker.
  3. Klik op het kruisje om het scherm weer te sluiten. De betreffende medewerker kan nu de inzage ook in zijn overzicht zien en aanpassen.

Meerdere inzages voor 1 student

Het is mogelijk om 1 student aan meerdere planningen toe te voegen van hetzelfde assessment. Hiervoor gelden de volgende uitgangspunten:

  • De student mag niet in een lopende planning zitten van hetzelfde assessment. 
  • Tijdens een inzage waaraan een student is gekoppeld, kan de student meerdere keren inloggen totdat de planning is verlopen. Is de inzageperiode ingesteld op Altijd dan kan de student altijd de inzage blijven inzien. Er zit geen limiet op. Student kan niet worden toegevoegd aan een nieuwe planning.
  • Als de planning afgelopen is heeft de student geen mogelijkheid meer om inzage te doen. De student kan dan wel aan een nieuwe inzage worden gekoppeld.

Klik hier voor het opstarten van de inzage zelf.

Previous Article Ontbrekende PDF aanleveren tijdens toets
Next Article Hoe exporteer ik de voorlopige resultaten?