Hoe plan ik een sessie? | Webex

Een sessie voor een Webex Event plan je via de bowser. Navigeer naar https://ru.webex.com en log in met je RU Webex-account.

  • Klik op Webex Events.

Een reeks (Program) aanmaken

Als je een reeks webinars gaat geven voor hetzelfde college is het raadzaam om eerst een collectie (Program) aan te maken, waar je je events onder kunt hangen.

  • Klik op Create New Program.
  1. Geef je programma een naam.
  2. Geef een korte omschrijving van de reeks.
  1. Optioneel kun je een kleine afbeelding toevoegen.
  2. Klik op Create a Program om het programma op te slaan.

In het overzicht vind je het zojuist gemaakte programma. Klik op de titel om het programma te wijzigen.

Een event plannen

  • Klik op Schedule an Event.
  1. Geef het event een titel.
  2. Uit veiligheid is elk event afgeschermd met een wachtwoord.
  3. Selecteer het programma waartoe dit event behoort.
  4. Geef startdatum en -tijd op.

Je kunt de instellingen van een event opslaan als een template. Bij het aanmaken van een nieuw event selecteer je de gewenste template en zo worden de meeste instellingen al voor je ingevuld.

  1. Geef een korte omschrijving van het event.
  2. Voeg optioneel een afbeelding en een foto van de presentator toe.
  3. Geef aan wie de deelnemerslijst mag zien.

Gastsprekers en panelleden toevoegen

  1. Indien je gastsprekers hebt, kun je deze toevoegen aan dit event via Create invitation list.
  2. Geef een wachtwoord op voor de gastsprekers.
  1. Geef een naam en e-mailadres op van de gastspreker of het panellid.
  2. Geef aan of de genodigde een presentator (host) is.
  3. Klik op Add to Invitation List.

Je kunt meerdere personen toevoegen als presentator of panellid.

Met toevoegen van de namen en e-mailadressen zijn de personen nog niet uitgenodigd voor je event. Dit moet je nu nog expliciet doen:

  1. Selecteer de personen die je wilt uitnodigen.
  2. Klik op Invite.
  3. Sluit het venster om terug te keren naar de instellingen van het event.

Een host mag:

  • het event starten en afsluiten
  • de presentatie geven of een presentator aanwijzen
  • de opname starten
  • enquêtes starten

Een panellid is een moderator en mag:

  • vragen van deelnemers beantwoorden
  • de enquêteresultaten tonen

Klik hier voor een volledig overzicht van de rechten.

  1. Indien je de instellingen voor het event vaker wilt gebruiken, kun je deze opslaan als een template.
  2. Klik op Schedule This Event om het event daadwerkelijk aan te maken.

Onder Site Events vind je de geplande events. Klik op de titel van een event om de link naar het event op te vragen of het event te wijzigen en sprekers of panelleden toe te voegen.

  1. Event address for attendees dit is de link die je in je Brightspace cursus kunt plaatsen zodat studenten kunnen deelnemen.
  2. Event address for panelists dit is de link die je aan je gastsprekers en panelleden kunt sturen.
  3. Event password het wachtwoord van het event.
  4. Klik op Edit Event als je wijzigingen wilt aanbrengen of gastsprekers wilt toevoegen.