Docent - TeacherWerkinstructies en handleidingenVideotools Virtual ClassroomHoe maak ik een meeting aan in Virtual Classroom? Activities | Virtual Classroom

Hoe maak ik een meeting aan in Virtual Classroom? Activities | Virtual Classroom

De Virtual Classroom homepage

Virtual Classroom is een programma geïntegreerd in Brightspace dat je kunt gebruiken om online colleges te geven. Je kunt hier je college presenteren met behulp van een PowerPointpresentatie en een webcam. Tijdens de presentatie kun je gebruik maken van verschillende functionaliteiten, zoals het aanmaken van een poll of het schrijven/tekenen van aantekeningen tijdens het college. Ook kunnen studenten tijdens de presentatie vragen stellen via de chatfunctie of via de microfoon.

  • Virtual Classroom wordt niet goed ondersteund door Safari, Internet Explorer en Microsoft Edge. Bongo (het bedrijf achter Virtual Classroom) beveelt aan om Virtual Classroom te gebruiken in Google Chrome. In genoemde browsers kun je niet deelnemen aan een meeting, maar alleen later afspelen.
  • We adviseren om een koptelefoon te gebruiken om echo om te minimaliseren.
  • Navigeer naar Activities in de navbar van je cursus.
  • Klik op Virtual Classroom.

De eerste keer dat je Virtual Classroom gebruikt, krijg je een melding dat YouSeeU (is nu Bongo, maar hier zie je nog YouSeeU) gegevens van je wil opvragen. Dit moet je eenmalig accepteren.

Studenten vinden de Virtual Classroom in tegenstelling tot docenten niet onder Activities.  Wanneer je een meeting aanmaakt verschijnt deze in de Calendar. Je kan de meeting ook toevoegen aan content. Lees hiervoor de handleiding Hoe voeg ik een geplande meeting of een opname van een meeting toe aan content?

  1. Onder Active Meetings zie je alle actieve en ingeplande meetings (werkcolleges, hoorcolleges, vergaderingen, et cetera):
  2. Onder Scheduled At zie je de bijbehorende datum en tijd.
  3. Klik onder Actions op het driepuntensymbool om het snelmenu te openen:
    • Met Launch kun je in een nieuw tabblad de Meeting Lobby openen, waarin je de meeting kunt starten.
    • Met Manage Invites settings kun je personen uitnodigen om deel te nemen aan de meeting.
    • Met Edit kun je de instellingen van de meeting aanpassen.
    • Met Cancel kun je de geplande meeting verwijderen.

4.    Onder Recorded Meetings zie je alle beëindigde en opgenomen meetings.

Een meeting aanmaken

  • Klik rechtsonderin het scherm op de roze button.
  • Vul bij Title een titel in. Zorg ervoor dat deze titel voor studenten duidelijk maakt waarover het gaat (bijvoorbeeld: Vragenuurtje college 1).
  • Vul bij Meeting Date de datum van de meeting in. Je gebruikt hiervoor de kalender die naar voren komt als je in het veld klikt.
  • Vul bij Meeting Time de tijd van de meeting in. Je gebruikt hiervoor de klok die naar voren komt als je in het veld klikt. Selecteer het uur of de minuten en draai aan de wijzer van de klok. NB: let op am/pm.
  • Klik op Now als de meeting direct moet starten.
  • Geef onder Max duration aan hoe lang de meeting maximaal duurt.
  • Bij Repeat weekly for kun je kiezen of de meeting wekelijks wordt herhaald voor een bepaalde periode.
  • Selecteer Start record automatically als je wilt dat de opname automatisch start bij het starten van de meeting. NB: Als je deze optie niet selecteert, maar de meeting wel wilt opnemen, dan moet je de opname handmatig starten.
  • Selecteer Publish recorded meeting als je wilt dat er automatisch een downloadlink getoond wordt als de opname klaar is.  Studenten kunnen hiermee de opname als bestand opslaan op hun eigen computer. Als je deze optie niet aanvinkt, hebben alleen docenten achteraf toegang tot de opname. Je kunt een link naar de opname achteraf altijd toevoegen aan de content van je cursus.
  • Selecteer Allow external participants als studenten buiten je cursus ook toegang mogen hebben tot de opname.
  • Selecteer Invite entire class om iedereen in de cursus toe te voegen aan de meeting.
  • Klik op Save om de instellingen voor de meeting op te slaan.

Wij raden Start record automatically af! Als je handmatig opneemt, kun je rustig de meeting openen en ervoor zorgen dat je helemaal klaar zit voor je de opname start met de recordknop bovenin het scherm.

Er kunnen maximaal 150 personen tegelijk live meekijken. Houd er dus rekening mee dat als je een cursus hebt met meer dan 150 studenten en je deze allemaal toevoegt, zij niet allemaal live mee kunnen kijken.  

Van elke meeting wordt in de calendar van je Brightspace cursus automatisch een activiteit aangemaakt.

Instellingen van een meeting aanpassen

  1. Klik bij de juiste meeting op het driepuntenicoon onder Actions.
  2. Klik op Edit. Je komt terecht in hetzelfde scherm als waarin je een nieuwe meeting aanmaakt en hebt dus dezelfde opties.

Wanneer de startdatum en -tijd van de meeting is bereikt, kun je de instellingen van de meeting niet meer aanpassen of de meeting verwijderen. Het maakt niet uit of je de meeting daadwerkelijk start of niet.