Presenteren en interactie | Webex

Scherm, bestanden en applicatie delen

Tijdens je presentatie kun je je scherm, een applicatie, een bestand of whiteboard delen. Bij een scherm deel je je volledige scherm; je kunt geen gebied selecteren. Bij een applicatie deel je alle schermen van die applicatie. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je een Powerpoint presentatie wil geven, met behoud van alle animaties. Als je een bestand deelt wordt welke pagina of slide omgezet naar een afbeelding en kun je vanuit Webex Events bladeren door het bestand. Met een Whiteboard heb je een blanco scherm, waarop je annotaties kunt maken.

Om een scherm, applicatie, bestand of whiteboard te delen:

  1. Klik op Share content.
  2. Klik op het gewenste onderdeel dat je wilt delen.

Een scherm of applicatie delen

Als je een scherm of applicatie aan het delen bent, komt er een menu bovenaan het scherm in beeld met de volgende extra opties:

  1. Stop Sharing: het delen stoppen.
  2. Pause: het delen pauzeren. De deelnemers zien jouw laatste scherm of slide, terwijl je ondertussen een nieuw scherm in beeld kunt brengen.
  3. Annotate: annotaties maken op je scherm.

Als je een bestand aan het delen bent, is er links een balk met opties:

  1. Annotation: annotaties maken in het document.
  2. Show Thumbnail: miniaturen weergeven van alle pagina's of slides van het document.
  3. Go to next page / Go to previous page: bladeren door het document.
  4. Zoom in / Zoom out: in- en uitzoomen op het bestand.
  5. Indien je meerdere bestanden hebt geopend, kun je makkelijk schakelen tussen de bestanden.

Het whiteboard gebruiken

Als je een whiteboard aan het delen bent, is er links een balk met de volgende opties:

  1. Allow annotate: Sta de panelleden of deelnemers toe om annotaties te maken.
  2. Pointer: Verander je cursor in een Spotlight om delen uit te lichten aan de rest van de deelnemers. Verander je cursor in Arrow om je cursor in een pijl te veranderen. Je kan Arrow gebruiken om annotaties uit te lichten aan de deelnemers.
  3. Text tool:  Voeg tekst in.
  4. Line: Teken lijnen en pijlen.
  5. Rectangle: Teken vormen of voeg stickers toe zoals een kruis of vraagteken.
  6. Highlighter: Markeer een deel van het document.
  7. Annotation color: Verander de kleur van de annotatie tool.
  8. Eraser: Verwijder eerdere annotaties.
  9. Capture screen to clipboard: Sla alle annotaties op het scherm op door een screenshot te maken. 

De chat gebruiken

  1. Klik op Chat.
  2. Kies naar wie je een bericht wil sturen. Dit kan naar alle deelnemers, alle panelleden of naar een individuele deelnemer.
  3. Typ je bericht.

Deelnemers krijgen nu in het chatvenster te zien dat er een nieuw bericht is.

Indien je hebt ingesteld dat deelnemers de overige deelnemers niet mogen zien, dan kunnen zij alleen een privébericht sturen naar de host, de presentatoren of de panelleden.

De Q&A gebruiken

Naast de berichten in de chat kunnen deelnemers  ook vragen stellen via Q&A.  Het verschil is dat een chat lineair is, alle berichten en reacties staan onder elkaar, terwijl je bij de Q&A  gericht antwoord kunt geven op een vraag. Vraag dus aan je deelnemers om de vragen in de Q&A te plaatsen en niet in de chat.

 

  1. Klik op de drie puntjes.
  2. Klik op Q&A.
  3. Selecteer de vraag die je wilt beantwoorden.
  4. Typ je antwoord.
  5. Klik op Send. Als de vraag publiekelijk gesteld is, is het antwoord voor alle deelnemers zichtbaar.
  6. Indien je een deelnemer privé wilt beantwoorden, klik je op Send Privately.

Indien je hebt ingesteld dat deelnemers de overige deelnemers niet mogen zien, dan kunnen zij alleen een vraag sturen naar de host, de presentatoren of de panelleden.  De gestelde vragen zijn dan niet openbaar. Als je antwoord geeft, moet je er op letten of je het antwoord alleen aan de deelnemer stuurt of aan alle deelnemers.