Hoe plan ik een webinar? | Zoom

Met een Zoom Webinar kun je een college of presentatie geven aan een groep van maximaal 1000 deelnemers. Anders dan bij een Zoom Meeting zijn slechts alleen daartoe aangewezen mensen in beeld. De deelnemers kunnen naast de chat ook reageren door vragen te stellen in de Q&A. Voor Zoom Webinars moet je extra licentie hebben, naast je reguliere Zoom account. Een licentie vraag je aan via het ICT Servicecentrum van de Radboud Universiteit.

Een sessie voor een Zoom Webinars plan je via de browser. Navigeer naar https://zoom.us en log in met je Radboud Zoom-account.

  1. Navigeer naar Webinars.
  2. Klik op Schedule a Webinar.
  1. Geef de webinar een naam.
  2. Geef de webinar eventueel een beschrijving.
  3. Geef aan wanneer je wil dat de webinar begint en hoelang deze duurt.
  4. Wanneer je wil dat de webinar meerdere keren plaats vindt, vink je Recurring webinar aan. Vervolgens kun je instellen hoe vaak en tot welke datum je wil dat de webinars herhaald worden.
  1. Vink bij de optie Registration Required aan indien deelnemers zich moeten registreren om deel te mogen nemen.  Meer over registraties lees je in de handleiding Werken met registraties.
  2. Vink aan of je wil dat de camera van de host en panelists bij aanvang aanstaat. Wanneer je op Off klikt, kunnen zowel de host en panelists tijdens de meeting alsnog de camera aanzetten.
  3. Vink aan of je naast de chat gebruik wilt maken van de mogelijkheid om vragen te stellen via een Q&A.
  4. Vink Enable Practice Session aan. Hiermee kun je de webinar starten vóór de opgegeven datum en tijd, zodat je met je panelists kunt oefenen.
  5. Vul eventueel het e-mailadres in van de co-host. Deze kan de webinar starten als jij nog afwezig bent. Een co-host kan alleen een medewerker van de Radboud Universiteit zijn.
  6. Klik op Schedule om de webinar op te slaan.

Deelnemers uitnodigen

Deelnemers kun je link naar de webinar sturen. Je vindt deze link onderin bij de geplande webinar.

  1. Klik bij de geplande webinar onderin op het tabblad Invitations.
  2. Kies of je de link wilt kopiëren, of dat je eerst een uitnodiging naar jezelf wilt sturen.

Gastsprekers als panellid toevoegen

Je kunt aan een webinar gastsprekers van buiten de Radboud Universiteit toevoegen als panelist. Zij hoeven geen Radboud Zoom account te hebben. Met een panelist kun je voorafgaand aan de geplande webinar een oefensessie starten om je webinar samen door te lopen.

  1. Klik bij de geplande webinar onderin op het tabblad Invitations.
  2. Klik op Edit.
  1. Geef de naam en e-mailadres op van de gastspreker. Het e-mailadres moet overeenkomen met het Zoom account van de gastspreker.
  2. Geef aan of je de uitnodiging direct wilt verzenden. Indien je dit uitschakelt, kun je later via Resend de uitnodiging alsnog versturen.
  3. Klik op Save.

Je kunt meerdere personen in één keer toevoegen als panelist.

Een panelist mag:

  • spreken en in beeld zijn
  • deelnemen aan de oefensessie
  • het scherm delen
  • vragen van deelnemers in de Q&A beantwoorden
  • de deelnemerslijst zien

Een co-host mag ook:

  • de webinar starten
  • een enquete starten

Een host mag ook:

  • de webinar afsluiten
  • enquêtes maken

De volledige lijst met rechten vind je hier:  https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360000252726-Roles-in-a-webinar

Template

Indien je de instellingen voor de webinar vaker wilt gebruiken, kun je een geplande webinar opslaan als een template.

  1. Navigeer naar Webinars.
  2. Navigeer naar Upcoming.
  3. Selecteer de webinar waarvan je de instellingen wilt gebruiken als template.
  1. Klik onderaan op Save as Template.
  2. Geef je template een naam.
  3. Klik op Save as Template.

De template vind je bij de Webinars onder Webinar Templates.

  • Klik op de naam van de template om de details te bekijken.
  • Klik op Edit this Webinar Template om de instellingen te wijzigen. Het wijzigen van de instellingen heeft alleen invloed op nieuw te plannen webinars.
  • Klik op Schedule a Webinar with this template om een nieuwe webinar te plannen met de instelingen van deze template.