Hoe beheer ik Intelligent Agents? Administration | Course Admin

In- en uitschakelen of verwijderen

Tijdens het aanmaken van een intelligent agent kun je direct selecteren of je hem in- of uitschakelt.

Ook op de Agent-Listpagina kun je geplande intelligent agents nog in- of uitschakelen en/of deze verwijderen.

  • Navigeer naar Administration in de navbar van je cursus.
  • Klik op Course Admin.
  • Klik onder Communication op Intelligent Agents.
  1. Selecteer de intelligent agent.
  2. Klik op Enable/Disable om de intelligent agent in dan wel uit te schakelen.
  3. Klik op Delete om de intelligent agent te verwijderen.

    Je kunt een intelligent agent ook verwijderen in het snelmenu:
  4. Klik op het pijltje naast de intelligent agent.
  5. Klik op Delete.

Een intelligent agent terughalen

Je kunt een verwijderde intelligent agent gemakkelijk terughalen.

  1. Klik op de Agent-Listpagina op More Actions.
  2. Klik op Restore.

Geschiedenis bekijken

Voor elke intelligent agent kun je bekijken naar wie een e-mail verstuurd is en wanneer.

  1. Klik op op de Agent-Listpagina op het uitklappijltje van een intelligent agent.
  2. Klik op View History.

Je ziet:

  • wanneer de intelligent agent heeft geëvalueerd (Date);
  • hoeveel studenten aan de criteria voldeden (Result);
  • het type evaluatie (Type);
  • of de intelligent agent automatisch heeft geëvalueerd of handmatig is aangezet (Run By).


    Klik op ...users identified om te zien welke studenten voldeden aan de criteria en welke actie de intelligent agent heeft ondernomen (of er een e-mail naar de studenten is gestuurd).

Geschiedenis exporteren naar Excel

Je kunt de geschiedenis van intelligent agents ook exporteren naar een csv-bestand en deze vervolgens openen in Excel. Je kunt hierbij kiezen voor welke intelligent agent je de geschiedenis wilt exporteren, of je ook practice runs wilt exporteren en je kunt een datumbereik aangeven.

Je kunt op twee manieren de geschiedenis exporteren:

  1. Selecteer de gewenste intelligent agent(s).
  2. Klik op More Actions en vervolgens op Export Agent History.

    of:

  3. Klik op het pijltje achter de gewenste intelligent agent.
  4. Klik op Export History.
  1. Selecteer in het dropdownmenu van welke intelligent agents je de geschiedenis wilt exporteren. NB: klik op All als je de geschiedenis van alle intelligent agents wilt exporteren.
  2. Vink Include Practice Runs aan als je ook de geschiedenis van de practice runs mee wilt exporteren.
  3. Vul in van welke datum (From This Date) tot welke datum (To This Date) je de geschiedenis wilt exporteren.
  4. Klik op Export.
  • Klik op de link om het csv-bestand te downloaden.
  • Plaats het bestand op een logische plek.

Om het bestand te openen in Excel, is het handiger niet direct het bestand te openen, maar dit via Excel te doen; anders staan in Excel alle gegevens in één cel.

  • Open Excel.
  • Open een lege werkmap.
  1. Klik op Data.
  2. Klik op From Text. Zoek vervolgens het juiste bestand en open deze. De Text Import Wizard opent.
  1. Selecteer Delimited.
  2. Klik op Next.
  1. Vink Comma aan als delimiter.
  2. Klik op Finish. Klik vervolgens op OK.

De gegevens zijn nu geïmporteerd in Excel.