Docent - TeacherWerkinstructies en handleidingenBrightspace Video: Virtual ClassroomWat kan ik tijdens een meeting doen? Activities | Virtual Classroom

Wat kan ik tijdens een meeting doen? Activities | Virtual Classroom

Een meeting starten

  1. Klik bij de juiste meeting op het driepuntenicoon onder Actions.
  2. Klik op Launch.

Je landt op een overzichtspagina:

  • Meeting Lobby Page: informatie over de meeting (moderator, datum en tijd en maximale duur).
  • Computer Pre-checks: een checks om te zien of je computer geschikt is voor de Virtual Classroom.
  • Quick Tips: een paar algemene tips.
  • Session Management: zaken waar je op moet letten tijdens de meeting.
    • Klik op de pijltjes achter Audio en Video, Recording en Participation om deze punten uit- en in te klappen.
  • Boven Enter Meeting Room zie je wanneer de meeting begint. Je kunt de meeting room niet openen voor de starttijd.

Als docent heb je tien minuten voor aanvang van de meeting al toegang. Je kunt zo op je gemak je presentatie klaar zetten, voordat studenten deelnemen.

De deelnemers kunnen de meeting room niet openen voordat de docent/moderator de meeting room heeft geopend en daarmee de meeting heeft gestart.

  • Als je de meeting room opent, kies je eerst voor Microphone (je kunt spreken) of Listen Only (je kunt alleen luisteren). Als je op het kruisje klikt, staat het geluid wel aan, maar de microfoon niet.
  • Als je op Join using your phone klikt krijg je informatie over hoe je kan inbellen met je telefoon.

Als je op Microphone klikt, opent een venster met een echo test. Klik hier op Audio Settings om de instellingen voor de audio te wijzigen

  1. Selecteer welke microfoon (Microphone source) je wilt gebruiken;
  2. Selecteer welke speaker of koptelefoon (Speaker source) je wilt gebruiken;
  3. Test of je speaker/koptelefoon werkt (Play sound).

Klik Back om terug te keren naar het Echo test scherm en klik op Yes om deel te nemen aan de meeting.

  • Klik op het camera icoon om je webcam in te schakelen.
  • Vervolgens kun je een webcam selecteren. De kwaliteit van de webcam wordt automatisch aangepast aan de kwaliteit en snelheid van je internetverbinding. Klik daarna op Start Sharing.

Functies tijdens de meeting

Je kunt gebruik maken van verschillende functies tijdens de meeting:

  1. De presentatie opnemen / de opname stoppen
  2. Een presentatie uploaden en beheren.
  3. Je microfoon of webcam delen.
  4. Je scherm delen.
  5. Alle deelnemers bekijken en alle deelnemers dempen.
  6. Chat.
  7. Een poll starten.
  8. Breakoutrooms aanmaken.
  9. Annotatietools openen.
  10. De snelheid van je internetverbinding; snel (groen), medium (oranje) of zwak (rood).
  11. De instellingen voor de meeting aanpassen en de meeting verlaten of afsluiten

Als je bij het aanmaken van de meeting er niet voor gekozen hebt om de presentatie automatisch op te nemen, moet je handmatig de opname starten. Je kunt op elk moment de opname starten, stoppen en weer vervolgen.

Als je opname maakt van een meeting moet je dit melden aan je studenten. Zij kunnen er dan zelf voor kiezen om de webcam en de microfoon uit te laten en zo niet in beeld verschijnen.

De presentatie

In het midden van je scherm kun je een presentatie geven. Je kunt hier op een blanco scherm tekenen en tekst toevoegen met de tools aan de rechter kant, of je kunt een bestand uploaden en in je bestand aantekeningen maken. Onderin kun je bladeren door de slides van je presentatie. Je kunt dus meerdere slides met aantekeningen maken, en zo terug bladeren naar vorige slides.

  1. Tijdens de presentatie kun je via de microfoon toelichting geven. Deze kun je tijdelijk uitzetten (Mute).
  2. Je kunt zowel je microfoon als binnenkomende audio in één keer uitzetten met Leave audio.
  3. Als je je webcam wilt gebruiken om zelf in beeld te komen, klik je op Share Webcam.

Deelnemers dempen

  1. Klik op het icoontje om de deelnemers te openen.
  2. Klik op Mute All. Ook jouw eigen microfoon wordt uitgeschakeld. Elke deelnemer kan afzonderlijk de microfoon weer inschakelen door op de microfoon te klikken (Unmute). Als je wil dat studenten niet de eigen microfoon aan kunnen zetten klik je op Permissions.

Zeker als je veel deelnemers in je meeting hebt, raden we je aan om meteen aan het begin van je meeting alle deelnemers aan op stil te zetten, zodat niet iedereen door elkaar gaat praten. Je kunt aan de deelnemers vragen om hun microfoon aan te zetten als ze een vraag willen stellen en deze weer uit te zetten als ze willen luisteren.

Permissions

Onder Participants kun je ook de Permissions instellen van de deelnemers. Je kan bijvoorbeeld instellen dat studenten niet de eigen microfoon en webcam aan kunnen zetten.

  • Klik op Permissions.
  • Er opent nu een venster waar je aan kan geven welke mogelijkheden studenten krijgen.

Wanneer je kiest om studenten bepaalde rechten te ontzeggen, kun je tijdens de meeting deze rechten alsnog toekennen door onder Participants op de naam van een student te klikken en vervolgens op Unlock. Dan krijgt de student alle mogelijkheden weer.

Annotatietools

Aan de rechterkant heb je opties om aantekeningen te maken op de slides:

  1. Klik op het pointer-icoon om een tool te kiezen:
    • Text: maak een tekstvak en typ tekst.
      Bij Text heb je extra opties voor lettergrootte en kleur.
    • Line: teken een lijn.
    • Ellipse: teken een cirkel.
    • Triangle: teken een driehoek.
    • Rectangle: teken een vierkant.
    • Pencil: gebruik het potlood om vrij te tekenen.
      Bij Line, Ellips, Triangle, Rectangle en Pencil  heb je de extra opties voor lijndikte en kleur.
    • Pointer: een rode stip waarmee je elementen kunt aanwijzen.
  2. Klik op het pijltje om je laatst gemaakte aantekening ongedaan te maken.
  3. Klik op het prullenbak icoon om al je aantekeningen te verwijderen.
  4. Klik op het schermicoon om de multi-user functie in te schakelen. Alle deelnemers aan de meeting kunnen nu ook aantekeningen maken. Klik nogmaals op het icoon om deze functie weer uit te schakelen. NB: we raden af deze functie te gebruiken bij veel deelnemers, omdat iedereen dan door elkaar kan gaan tekenen.

Een bestand presenteren

Je kunt een bestand toevoegen aan je presentatie, zoals een pdf, Word, Powerpoint of Excel bestand. Elke pagina, slide of tabblad wordt één dia in je presentatie.

  • Klik op Presentations.
  1. Selecteer een bestand van je computer om te uploaden.
  2. Selecteer een eerder geüpload bestand om te presenteren.
  3. Schakel naar een blanco presentatie, waar je eventueel eerder aantekeningen op hebt gemaakt.
  4. Verwijder een geüpload bestand of een bestand dat je wil uploaden.
  5. Klik op start om het gekozen bestand te presenteren.

Als je een Powerpointbestand upload, gaan de animaties in je bestand verloren. Alle elementen van je dia worden tegelijk getoond.
Grafieken in Excel worden niet ondersteund.
Als je bijzondere lettetypes hebt gebruikt worden deze niet goed weergegeven.

Scherm delen

  • Om het scherm te delen klik je onderin op Share your screen.

Er opent zich een nieuw venster. Je kunt hier kiezen welk deel van je scherm je deelt:

  1. Je volledige scherm: als je je volledige scherm wilt delen, selecteer je hier welk scherm (indien je meerdere schermen hebt aangesloten).
  2. App-venster: als je de weergave van een openstaande applicatie (zoals een Word- of Excelbestand) wilt delen, selecteer je hier welk venster je wilt delen.
  3. Chrome-tabblad: als je een openstaand tabblad in je browser wilt delen, selecteer je hier welk tabblad.
  4. Selecteer het gewenste scherm en klik vervolgens op Delen.

Als je je beeldscherm voor de eerste keer wilt delen, krijg je een melding dat je eenmalig de Bongo Screenshare Extension moet installeren in je browser.

Alleen Chrome or Microsoft Edge (Chromium versie) ondersteunen schermdeling volledig. In Firefox kun je alleen een venster delen.

Deelnemers

  1. Om te zien welke deelnemers aanwezig zijn in de meeting, klik je het poppetje linksboven (Participants).
  2. Bovenaan zie je onder Presenter wie er op dat moment aan het presenteren is.
  3. Onder Participants vind je de overige deelnemers.
  4. Linksboven op het scherm zie je welke deelnemer er op dit moment aan het praten is.
  5. Klik op de naam van de deelnemer om:
    • een privé chat te starten;
    • de microfoon van die deelnemer in te schakelen;
    • de deelnemer de mogelijkheid te geven om te presenteren;
    • de deelnemer te verwijderen uit de meeting;
    • de deelnemer te bevorderen tot moderator. De deelnemer krijgt daarmee dezelfde rechten als de docent en kan deelnemers laten presenteren, maar ook deelnemers verwijderen en de chat wissen.

Als je een deelnemer uit de meeting verwijdert, heeft deze geen toegang meer. Wil de deelnemer opnieuw de meeting binnen gaan, verschijnt er een melding dat de toegang is geblokkeerd.

Chat

  • Klik op de tekstballon om de chat te openen.
  • Onderaan kun je een bericht versturen naar alle deelnemers.
  • Klik op de drie puntjes om de chat te verwijderen of de chat op te slaan.

Deelnemers kunnen ook privé chatberichten sturen. Als je een privé bericht hebt ontvangen vind je deze onder Participants en vervolgens onder Private messages.

Poll

Tijdens een presentatie kun je een poll voorleggen aan de deelnemers. De vraag moet je mondeling stellen, de deelnemers kunnen kiezen uit de antwoordkeuzes die in beeld verschijnen.

  1. Klik links in het menu op Polling.
  2. Vervolgens kies je of de standaard antwoordmogelijkheden, of je maakt zelf antwoord mogelijkheden door te klikken op Custom poll.
  • Wanneer je de antwoordmogelijkheden hebt ingesteld start de poll automatisch. Klik op Stop/Publish Polling results om de resultaten met de deelnemers te delen. Klik op Stop Polling om de poll te stoppen zonder de resultaten te delen.

Instellingen voor de meeting

Klik rechtsboven op het driepuntenicoon om meer opties voor de meeting te openen. Onder Settings pas je de instellingen voor de meeting.

  • Application: stel in of je meldingen wilt krijgen als er iets gebeurt in de chat en pas de tekstgrootte aan.
  • Data Savings: stel in of je webcams en het delen van beeldschermen wilt toestaan (door deze functies uit te schakelen als je ze niet nodig hebt, belast je het netwerk minder).
  • Klik op Save om de instellingen op te slaan en terug te keren naar je meeting.

De meeting beëindigen

  • Als je de meeting wilt afsluiten kies je rechtsboven op het driepuntensymbool voor End meeting. De meeting wordt dan voor alle deelnemers afgesloten en kan niet meer opnieuw gestart worden. Als je een opname hebt gemaakt, zal er een bestand met de opname aangemaakt worden.
  • Je kunt er ook voor kiezen om de meeting (tijdelijk) te verlaten, bijvoorbeeld om je microfoon-instellingen te wijzigen. Voor de overige deelnemers blijft de meeting dan nog wel open. Je kunt daarna opnieuw deelnemen aan de meeting.

Wil je meer hulp met het gebruiken van Virtual Classroom? Neem dan contact op met Brightspace support.