Docent - TeacherWerkinstructies en handleidingenBrightspace Content: inhoud toevoegenHoe gebruik ik Manage Files? Administration | Course admin

Hoe gebruik ik Manage Files? Administration | Course admin

Over dit onderwerp is ook een video gemaakt. In deze video wordt stapsgewijs uitgelegd hoe je Manage Files kan gebruiken. Onder de video vind je de uitgeschreven handleiding.

Met Manage Files kun je een mappenstructuur uploaden of aanmaken in welke je alle bestanden plaatst die je in je cursus wilt gebruiken. Manage Files is daarmee de plaats waarin je een logisch overzicht hebt van alle bestanden in je cursus. In Manage Files bouw je deze structuur en upload je de bestanden, welke je vervolgens vanuit Content in de cursus plaatst

Je kunt de mappenstructuur van je cursus op je computer bedenken en aanmaken en vullen met de bestanden die je in je cursus wilt gebruiken. Vervolgens upload je gemakkelijk de hele structuur met inhoud in Brightspace.

Ook alle bestanden die je uploadt in Brightspace via Content (Upload/Create) komen terecht in Manage Files. Als je in Manage Files mappen aanmaakt, dan krijg je bij het uploaden van bestanden in Content de keuze om deze bestanden te ordenen en direct in deze mappen in Manage Files te plaatsen. 

  • Navigeer naar Administration in de navbar van je cursus.
  • Klik op  Course Admin.
  • Klik op Manage Files onder Site Resources.

Aan de linkerkant zie je de mappenstructuur. De map met de blauwe kleur is de map die je op het moment open hebt staan. In de tabel aan de rechterkant zie je welke submappen en/of bestanden er in deze map staan. Met de bovenste toolbar voer je bepaalde acties uit:

  • Klik op Hide Tree om de mappenstructuur te verbergen (klik op Show Tree om hem weer te tonen).
  • Klik op New File om een nieuw HTML-bestand te maken in de betreffende map.
  • Klik op New Folder om een nieuwe map te maken in de betreffende map.
  • Klik op Upload om nieuwe bestanden en mappen te uploaden in de betreffende map.

Met de onderste toolbar voer je bepaalde acties uit met geselecteerde bestanden/mappen:

  • Klik op het selectievakje om alle items in de map te selecteren.
  • Met het schaaricoon knip je het geselecteerde item/de geselecteerde items.
  • Met het documentenicoon kopieer je het geselecteerde item/de geselecteerde items.
  • Met het prullenbakicoon verwijder je het geselecteerde item/de geselecteerde items.
  • Met het pijltjesicoon download je het geselecteerde item/de geselecteerde items.
  • Met het mapicoon maak je van het geselecteerde item/de geselecteerde items een zip-file. Deze staat automatisch in dezelfde map.
  • Met het documentenicoon met plusteken voeg je een topic (van het type file) toe aan een module in Content (werkt niet met mappen). Nadat je de gewenste bestanden hebt geselecteerd en op het icoon hebt geklikt, kies je in welke module je de bestanden wilt toevoegen en wat de titels van de topics moeten worden.

Je kunt met Safari als browser problemen ondervinden bij het aanmaken van een nieuwe map. Als je in Safari werkt, kan het voorkomen dat bepaalde items (pop-ups) niet te openen zijn of een foutmelding geven door de browserinstellingen. Bekijk voor mogelijke oplossingen het artikel: Hoe los ik problemen met externe programma's op bij (mobiel) gebruik van Brightspace?

Snelmenu

Achter elke map en elk bestand kun je een snelmenu uitklappen.

Voor mappen:

  • Klik op het pijltje naast de map.
  • Klik op Rename om de map een andere naam te geven.
  • Klik op Copy om de map te kopiëren.
  • Klik op Cut om de map te knippen.
  • Klik op Delete om de map te verwijderen.
  • Klik op Paste Here om eerder gekopieerde/geknipte items in de map te plakken.

Voor bestanden:

  • Klik op het pijltje naast het bestand.
  • Klik op Rename om het bestand een andere naam te geven.
  • Klik op Copy om het bestand te kopiëren.
  • Klik op Cut om het bestand te knippen.
  • Klik op Delete om het bestand te verwijderen.
  • Klik op Download om het bestand te downloaden.
  • Klik op Add Content Topic om het bestand in een module in Content te plaatsen.

Uploaden bestanden/mappen

  • Klik in de boomstructuur op de folder waarin je bestanden of mappen wilt uploaden.
  • Klik op Upload.
  1. Klik op upload en selecteer het gewenste bestand of het gewenste zip-bestand van je computer.
  2. Klik op Save.

Als je een bestand hebt geüpload, dan verschijnt deze bovenaan in het overzicht. Een zip-bestand moet je nog uitpakken.

  1. Klik op het pijltje naast de naam van het zip-bestand.
  2. Klik op Unzip.

Nadat de map is uitgepakt, verschijnt deze in de boomstructuur.

  • Als er al bestanden aanwezig zijn met dezelfde naam, dan kun je deze overschrijven. Brightspace geeft voor het uitpakken aan welke bestanden dezelfde naam hebben en vraagt of je deze wilt overschrijven. Als je dat niet doet, dan negeert Brightspace het nieuwe bestand.
  • In de Subscription alerts in de minibar krijg je een notificatie wanneer alle bestanden zijn uitgepakt.

Als je werkt op een Mac, dan zie je bij het uitpakken van zip-bestanden in Brightspace de extra map _macosx. Dit is een mac-finder bestand dat je zonder problemen kunt verwijderen. Je kunt ook een zip-programma op je Mac installeren waarmee je zip-bestanden kunt maken in Windowsformaat (zoals yemuzip).

Kopiëren/knippen en plakken

Elke map en elk bestand kun je gemakkelijk verplaatsen naar of dupliceren op een andere plek in de mappenstructuur.

  • Selecteer de mappen en/of de bestanden die je wilt verplaatsen of kopiëren.
  • Klik op het knipicoon (schaar) of het kopieericoon (documenten).
  • In de bovenste toolbar zie je hoeveel items je hebt geknipt/gekopieerd.
  • Navigeer naar de map waarin je de gekopieerde items wilt plakken.

Als je bijvoorbeeld de gekopieerde bestanden in de map Documenten wil plaatsen, kun je dat op twee manieren doen: In Documenten zelf of via het snelmenu in de map erboven.

In de map zelf:

  • Navigeer naar de map.
  • Klik op Paste.

Via het snelmenu:

  • Klik op het pijltje naast de gewenste map.
  • Klik op Paste Here.

Als er al mappen of bestanden met dezelfde naam in de betreffende map staan, vraagt Brightspace of hij deze moet vervangen door de nieuwe mappen/bestanden.