Hoe importeer ik cijfers uit Blackboard naar Brightspace?

Naast cursusmateriaal kun je ook cijfers uit Blackboard naar Brightspace importeren. Dit doe je in drie stappen:

  1. Download de cijfers van Blackboard naar je computer.
  2. Pas het bestand aan om het geschikt te maken voor Brightspace.
  3. Upload de cijfers naar Brightspace.

Deze manier van cijfers importeren naar Brightspace werkt ook als de cijfers niet uit Blackboard komen, maar als je de cijfers eerst in Excel wilt invoeren en vervolgens wilt importeren naar Brightspace. Hiervoor sla je de eerste stap (cijfers exporteren uit Blackboard) dus over.

Het importeren van cijfers werkt alleen als er (grotendeels) dezelfde studenten in de Blackboardcursus of het Excelbestand zitten als in de Brightspacecursus. 

Cijfers exporteren uit Blackboard

  • Navigeer in Blackboard naar de cursuspagina van de cursus waarvan je de cijfers wilt overzetten.
  1. Klik onderaan de linkermenubalk op Grade Centre.
  2. Klik op Full Grade Centre.
  • Klik op Work Offline. Klik vervolgens op Download.
  1. Selecteer onder Data welke cijfers je wilt downloaden. Standaard staat ingevuld dat je alle opdrachten met cijfers uit de cursus downloadt (Full Grade Centre). Als je de cijfers van een specifieke opdracht wilt downloaden, vink je Selected Column aan. Vervolgens selecteer je in het dropdownmenu de gewenste grade column.
  2. Klik op Submit.
  • Klik op Download.

Bestand aanpassen

Brightspace kan het gedownloade Excelbestand niet lezen. Daarom moet je het eerst aanpassen voor je de cijfers in Brightspace kunt importeren.

  • Start Excel op. Maak een nieuw bestand (Lege werkmap) aan.
  • Klik linksbovenin op Bestand (File).
  • Klik op Openen (Open).
  • Kies het gedownloade bestand.
  • Je ziet een melding (in het geval van een xls-bestand). Klik op Yes. De Import Wizard opent, waarin je bepaalde opties moet aanvinken.
  1. Selecteer Delimited.
  2. Klik op Next.
  1. Vink Tab aan.
  2. Klik op Next.
  1. Selecteer de kolommen met cijfers en klik op Advanced. Zet vervolgens het decimaalteken op punt en duizendtallen op komma.
  2. Klik op Finish. Het Excelbestand met cijfers opent.

Het gaat erom dat de kolommen waarin de cijfers staan de punt lezen als decimaal en niet als duizendtal.

  • Brightspace accepteert Last Name en First Name niet (alleen Username). Deze kolommen moet je dus verwijderen. Selecteer ze en klik op de rechtermuisknop. Klik op Verwijderen (Delete) en vervolgens op Hele kolom (Shift Cells Left).
  • Verwijder de kolommen Last Access en Availability op dezelfde manier. Ook andere kolommen die je niet wilt importeren (zoals Total), kun je op deze manier verwijderen.
  • Voeg bij elke opdracht achter de naam Points Grade toe. NB: deze stap is essentieel!
  • Voeg aan het einde van de matrix voor elke student een End-of-line indicator toe. Maak hiervoor een nieuwe kolom en zet hier bij elke student een # in.
  • De cijfers die een komma bevatten, moeten worden omgezet naar een punt. Druk op Control + H, vul bij Find what een , in en vul bij Replace with een . in. Klik dan op Replace All.

Sla het bestand vervolgens op als een csv-bestand. Klik hiervoor linksbovenin op Bestand (File) en vervolgens op Opslaan als (Save as). Selecteer de map waarin je het bestand wilt opslaan en selecteer onder de bestandsnaam dat het een .csv-bestand moet worden.

Ga vervolgens naar de Verkenner en navigeer naar de map waarin je het bestand hebt opgeslagen. Open het bestand in Kladblok (op een Mac-computer open je het bestand in Tekstverwerker).

In Kladblok maak je van het puntkomma-gescheiden bestand een komma-gescheiden bestand. Dit is nodig, omdat je aleen een komma-gescheiden bestand kunt importeren in Brightspace.

Klik op Control + H op je toetsenbord (Command F op een Mac). Er opent een nieuw venster.

  1. Zet eerst bij Zoeken naar een ; (puntkomma) en bij Vervangen door een (komma). Klik vervolgens op Alles vervangen (je vervangt hiermee elke puntkomma door een komma).
  2. Zet vervolgens bij Zoeken naar ,, (twee komma's) en bij Vervangen door een , (komma). Klik vervolgens twee keer op Alles vervangen (je vervangt hiermee elke twee komma's voor één komma; doordat er aan het einde drie komma's staan, moet je twee keer op Alles vervangen klikken om overal te eindigen met maar één komma).

Als het goed is lijkt het bestand op bovenstaand bestand. Tussen elke waarde staat maar één komma. Het bestand is nu gereed om te uploaden naar Brightspace.

  • Klik op Bestand en vervolgens op Opslaan.

Uploaden naar Brightspace

  • Navigeer naar Administration in de navbar van de cursus waarin je de cijfers wilt importeren.
  • Klik op Grades.
  1. Navigeer naar het tabblad Enter Grades.
  2. Klik op Import.
  1. Klik op Bestand kiezen en selecteer het csv-bestand dat je hiervoor hebt klaargemaakt.
  2. Vink Item Creation aan. Hierdoor maakt Brightspace nieuwe grade items aan voor nog niet bestaande items in het importbestand.
  3. Klik op Continue.
  • Je ziet een overzicht van de grade items waaraan de cijfers worden toegevoegd. Selecteer voor elk item dat je een nieuw grade item wilt aanmaken.
  • Selecteer wat voor type beoordeling het betreft (Numeric of Pass/Fail). NB: selecteer Pass/Fail alleen als je een kolom hebt met enkel de waarden nul en één.
  • Klik op Continue.
  • Je maakt voor elke opdracht een nieuw grade item aan.
  • Vul de gewenste instellingen in en klik op Continue.

Brightspace geeft vervolgens aan of er fouten zitten in het csv-bestand. Is dit het geval? Check dan of de volgende punten in je bestand kloppen:

  • Er staat Points Grade achter de naam van elke afzonderlijke te importeren kolom.
  • Decimalen zijn gescheiden met een punt in plaats van een komma.
  • De laatste kolom is de End-of-line indicator.
  • Er staan geen overbodige komma's in het csv-bestand. Als er in cellen met tekst (dus niet met cijfers) een komma staat, moeten de waarden in deze cellen tussen aanhalingstekens staan. Bijvoorbeeld: "Jansen, Jan" in plaats van Jansen, Jan.
  • Alle ingevoerde usernames zitten in de cursus.

Als het bestand klopt, geeft Brightspace een preview van de cijfers. Als alles klopt klik je op Import Grades om de cijfers naar Brightspace te uploaden.