Hoe importeer ik vragen in Cirrus?

Als je vragen wilt importeren via Excel, download eerst de laatste versie van het Excel-bestand vanuit Cirrus voordat je aan de slag gaat.  

Je kunt in elke collectie in de bibliotheek vragen importeren vanuit een andere collectie of vanuit bijvoorbeeld een Excel-bestand.

  • Navigeer naar Bibliotheek via de linkernavigatiebalk.
  • Klik op de collectie waarin het gewenste item staat. Je landt op het Itemstabblad van de collectie.
  • Klik onder Actie op Importeren.
  • Selecteer vanwaar je de vraag/vragen wilt importeren. In het voorbeeld importeren we een Excel-bestand.
  • Klik op Doorgaan.
  • Klik op Bestand uploaden en zoek op je computer het gewenste Excel-bestand. Het is belangrijk dat het Excel-bestand de juiste velden heeft. Welke velden dit zijn, zie je door op Bekijk voorbeeld te klikken. Je downloadt nu een voorbeeldbestand. QuestionType, Question Text, de antwoorden (Answer 1, Answer 2, et cetera), het juiste antwoord en de Score moet je verplicht invullen. De andere velden kun je leeg laten. Houd er rekening mee dat:
    • Als je geen item-id invult, Cirrus automatisch een id genereert aan de hand van de aanwezige id's in de collectie waarin je het nieuwe item plaatst.
    • Je het juiste antwoord markeert door een asterisk (*) te plaatsen voor het antwoord. 
    • Als je onder Randomised niks invult, deze waarde automatisch op True staat (dus wel gerandomiseerd).
    • Als je onder Taxonomies iets wilt invullen, deze waarde gelijk moet zijn aan de beschikbare opties voor taxonomieën in Cirrus. Ook mag de taxonomie maar één keer in de lijst staan in Cirrus.
    • Als je onder Status niets invult of een term die niet bestaat (of een typefout maakt), de status automatisch op concept (draft) staat.

Labels die worden toegevoegd via de import zijn voor alle gebruikers van Cirrus zichtbaar. Het is daarom niet de bedoeling om via de import labels toe te voegen. 

Wil je wel gebruik maken van labels? Maak dan in je eigen collectie 'collectie-labels' aan.  Voeg in je eigen collectie 'collectie-labels' toe. Zie deze handleiding voor meer informatie. 

Als je een bestand/bestanden hebt geüpload, selecteer je de bestanden die je wilt importeren.

  • Vink het vakje voor het gewenste bestand/de gewenste bestanden aan. Als je alle bestanden wilt exporteren, klik je op het vakje naast Titel om in een keer alles te selecteren.
  • Klik op Importeer selectie. Je gaat terug naar het Itemstabblad; de nieuwe items staan bovenaan in de lijst met items.