OSIRISFacultaire werkinstructiesRadboud Health Academy TRAJECTENHoe schrijf ik studentgroepen in op een Traject? (MED)

Hoe schrijf ik studentgroepen in op een Traject? (MED)

Deze instructie is bestemd voor key users onderwijscoördinatie die Trajecten aanmaken en beheren. De situatie die hieronder staat beschreven heeft betrekking op de inrichting van coschappen van de Faculteit Medische Wetenschappen, maar de functionaliteit van Trajecten kan voor elke faculteit interessant zijn (bijvoorbeeld: het inschrijven van alle eerstejaarsstudenten op het propedeuse-aanbod per studentgroep).

De voorgestelde workflow is als volgt:

  1. Cursussen aanmaken met werkvormgroepen en eventueel toetsen (instructie elders)
  2. Traject definiëren (instructie elders)
  3. Werkvormen en eventueel toetsen aan traject koppelen (instructie elders)
  4. Studentgroepen samenstellen (instructie elders)
  5. Studentgroepen inschrijven op trajecten (deze instructie)

Relevante menunummers

De OSIRIS Volgmodule 'Trajecten' in ondergebracht in de volgende menunummers:

  • 2.4.60 Traject - Zoek
  • 2.4.61 Traject - Traject
  • 2.4.62 Traject - Inschrijven (deze werkinstructie)
  • 2.4.63 Traject - Planning

Daarnaast zijn er verschillende acties per menu. Hier bespreken we menu 2.4.63 .

Om een traject te zoeken/vinden/raadplegen ga je naar het zoekscherm 2.4.60.

Zoek de gewenste trajecten waarop je de studentgroep wil inschrijven.

In menu 2.6.1, de Trajectdefinitie, heb je bij de werkvormgroepen aangegeven welk groepsnummer op de werkvormen moeten worden ingeschreven. Door in de linker menubalk te klikken op Traject-Inschrijven kom je in het menu waarin je daadwerkelijk studentgroepen op de betreffende werkvormgroepen kunt inschrijven.

  • Selecteer in het bovenste deel van het scherm bij Werkvormgroepen de werkvormen waarvoor je de studenten wil inschrijven (je ziet hier ook het in de Trajectdefinitie opgegeven groepsnummer).
  • Selecteer vervolgens via ++ met behulp van het zoekscherm de (al eerder aangemaakte) studentgroep die correspondeert met het groepsnummer uit de werkvorm en voeg ze toe aan dit scherm [*zie volgende stap].
  • Pas eventuele Controles toe (zie rechtsboven in het scherm).
  • Klik op Inschrijven om de geselecteerde studenten op de werkvormen in te schrijven.
  • Herhaal deze actie voor de Toetsen. [staan niet in deze printscreen]

*Hoe selecteer ik een studentgroep als ik studenten wil inschrijven?

(Zie vorige stap) Klik op de groene ++ zodat je in het zoekscherm terecht komt. Klik op Uitgebreid zoeken.

  • Selecteer in de linkerbalk Studentgroep.
  • Vul rechts in het filter Studentgroep de code van de studentgroep in die je wilt inschrijven.
  • Klik 2x op Zoeken.
  • Zodra de studenten gevonden zijn (zichtbaar in het rechterscherm) klik je op Voeg toe.
  • In het volgende scherm klik je op Inschrijven.

Tip 1

  • Als je studenten op een volgend onderdeel wilt inschrijven, of je wil deze actie herhalen bij een volgend Traject, klik dan nadat je op ++ hebt geklikt en in het zoekscherm komt, klik dan op
    • Laatste selectie, het scherm onthoudt je laatst gebruikte filterset. Je hoeft dan alleen de ingevulde waarde aan te passen.

Tip 2

  • Als je een zoekfilter hebt gedefinieerd dat je vaak wilt gebruiken, dan kun je deze Opslaan als. Eenmaal opgeslagen, hoef je alleen in het betreffende scherm je opgeslagen filter op te zoeken en alleen maar de ingevulde waarden aan te passen.
  • Een eenmaal opgeslagen filter kun je bewerken en dan opnieuw Opslaan, of je kunt hem Verwijderen.
  • Verwijder alle overbodige zoekfilters in je scherm door op het te klikken achter de filtervelden.