OSIRISFacultaire werkinstructiesRadboud Health Academy TRAJECTENHoe werkt het Planningsscherm van een Traject? (MED)

Hoe werkt het Planningsscherm van een Traject? (MED)

Deze instructie is bestemd voor medewerkers OC en studieadviseurs die in OSIRIS Basis de planning van een Traject willen volgen.

Zoek een Traject

Zoek een Traject, dat kan op verschillende manieren:

  • Door Traject in te typen als trefwoord in de menubalk
  • Door Menunummer 2.4.63 in te typen in de menubalk
  • Door naar Menu 2.4.63 te gaan via de boomstructuur Student > Inschrijvingen onderwijs > Traject

Vul vervolgens in het zoekscherm het gewenste Traject in en klik op Zoeken (of klik meteen op Zoeken om alle Trajecten op te vragen).

Open het planningsscherm

  • Selecteer een of meerdere Trajecten
  • Klik bij de Acties rechtsboven op Toon Planningsscherm

Let op: je kunt alleen meerdere Trajecten binnen één collegejaar selecteren.

Wat zie je in het planningsscherm

  • Elk planningsscherm start twee maanden voor aanvang van het collegejaar, ongeacht waar het Traject in het bewuste collegejaar is ingepland. Het kan dus zijn dat je geen cursussen ziet, en met de schuifbalk onderin beeld naar rechts moet gaan.
  • Je ziet een of meerdere Trajecten binnen één collegejaar.
  • Eventueel kun je een studentnummer in om de planning van 1 student te zien.
  • Klik op een cursusblokje om te zien wie er op het Traject staat ingeschreven, en hoeveel plaatsen nog open staan.

Wat zie je als je op een cursusblokje klikt

In het boven getoonde voorbeeld staan we op het cursusblokje MED-EP01V.

  • Onderin het scherm zien we detailinformatie over het geselecteerde cursusblokje, bijvoorbeeld: 30 plaatsen totaal, 26 inschrijvingen.
  • Dat betekent dat er 4 plaatsen over zijn, dit zie je terug als in het geselecteerde cursusblokje.

Wat zie je als je met je rechter muisknop op een cursusblokje klikt

Als je met je rechter muisknop op een cursusblokje klikt, kun je een overzicht opvragen van ingeschreven studenten op deze cursus. Als je hierop klikt vindt je aanvullende informatie over deze studenten:

  • Studentnummer
  • Naam
  • Voldaan aan ingangseisen (uiteraard is dit alleen gevuld indien er ingangseisen op de cursus zijn vastgelegd in OSIRIS)

Ook zijn er verschillende Acties te vinden in dit scherm. Zie volgende stap.


Welke acties kan ik uitvoeren op een cursusblokje?

  • Toon planning geselecteerde studenten: hier kun je voor een of meerdere studenten het planningsscherm oproepen.
  • Verplaats inschrijving: wij hebben er momenteel voor gekozen inschrijvingen NIET via deze Actie te laten verlopen.
  • Uitschrijven cursus: wij hebben er momenteel voor gekozen studenten NIET via deze Actie uit te schrijven.

Het verplaatsen van een inschrijving of het uitschrijven van studenten wordt in een andere werkinstructie beschreven. [nog doen]

Overige opties in dit scherm:

  • Via het Excel-icoontje kun je van deze studenten een excel-tabel opvragen.
  • Via het tweede groene pijltje kun je studentgegevens exporteren.
  • Via het envelopje kun je geselecteerde studenten een mededeling via OSIRIS versturen.

Het exporteren van studentgegevens en het versturen van mededelingen staat in andere werkinstructies beschreven. [linken]

Het is mogelijk om een vaste mededeling omtrent Trajecten of Co-schappen vast te leggen. Vraag de functioneel beheerder om dit in te richten.