De bewaartermijnen in OSIRIS Document zijn opgesteld in overleg met de afdeling Archief / Documentaire Informatievoorziening (DIV) van de RU. Richtlijnen die hierbij gelden zijn beschreven in de bijlage "Handleiding archiefbeheer examencommissies RU".
Deze handleiding is opgesteld door Bestuurlijke en Juridische Zaken en DIV. Deze handleiding bevat in paragraaf 2 een overzicht van te vernietigen en te bewaren documenten in de archieven van de examencommissies van de RU en geldt voor zowel fysieke als digitale documenten.