OSIRISOSIRISOSIRIS Document Osiris BasisHoe kan ik een document uploaden bij een student?

Hoe kan ik een document uploaden bij een student?

Doel: Het is mogelijk om een document bij een student te uploaden. In deze werkinstructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.

Voor wie: deze werkinstructie is bedoeld voor iedereen die met basisgegevens van een student kan werken.

Ga naar: > Student > Studentgegevens

Om een document te uploaden ga je als volgt te werk:

  1. Selecteer het tabblad "Documenten"
  2. Klik op de "+" knop

Selecteer het document dat je wil toevoegen

Om een document toe te voegen ga je als volgt te werk.

  1. Selecteer het documenttype. Let op:  het document type bepaalt hoe lang het document wordt bewaard, en wie het document mag inzien. Om daarvan een beeld te krijgen is een lijst opgesteld met daarin alle documenttypes. Je kunt hier overigens alleen de documenttypes selecteren waartoe je geautoriseerd bent. Staat het documenttype dat je wil selecteren er niet bij, neem dan contact op met je lokaal functioneel beheerder. De verschillende documenttypes staan beschreven in OSIRIS menu 3.1.11.
  2. klik op de knop "Upload bestand" en selecteer het bestand dat je wil uploaden.
  3. Voeg eventueel een verklarende tekst toe
  4. Eventueel kun je de datum tot wanneer het document bewaard moet worden hier ingeven. Deze datum zal de standaard bewaartermijn overrulen. Achter de datum kun je een opmerking plaatsten met de reden waarom er afgeweken wordt van de standaard bij het documenttype vastgestelde bewaartermijn.
  5. Gef eventueel de status aan. Mogelijke waarden: "Nieuw" of "Afgehandeld".
  6. Klik op de knop "Opslaan"  

0 Comments

Add your comment

E-Mail me when someone replies to this comment