OSIRISOSIRISOSIRIS Document AlgemeenAls ik een document als bijlage bij een mededeling verstuur kan ik er dan voor kiezen dat de bijlage niet als document bij de student wordt bewaard?

Als ik een document als bijlage bij een mededeling verstuur kan ik er dan voor kiezen dat de bijlage niet als document bij de student wordt bewaard?

Je kunt er bij het verzenden van een mededeling voor kiezen om de bijlage bij de mededeling niet bij de student te bewaren. Dat voorkomt onnodige vervuiling van het studenten dossier met documenten die een algemeen karakter hebben. Denk bijvoorbeeld aan eendocument waarin de student wordt uitgenodigd voor een stageavond. Dat wil je wel naar de student sturen maar hoeft niet bewaard te worden in zijn persoonlijk dossier.

Hier wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat.

 

Ga naar: > Student > Student> Studentgegevens

  1. Selecteer de studenten aan wie de mededeling moet worden gestuurd
  2. Klik op het 'envelope' icoon.
  3. Selecteer de mededeling die verstuurd moet worden
  4. klik op de knop "volgende"
  1. Voer nu een onderwerp in en de tekst voor de mededeling
  2. klik op de knop "bijlage"
  1. Klik op de knop "Bestanden kiezen"
  2. Optineel kun je ook meerdere bestanden kiezen met "drag and drop" door ze hiernaartoe te slepen
  3. geef het doc umenttype op. let op als je meerdere bestanden in een keer upload als bijlage dan krijgen ze uiteraard allemaal hetzelfde documenttype, en dus dezelfde autorisatie en bewaartermijn. Alleen de documenttypes waarvoor jne bent geautoriseerd worden hier getoond.
  4. geef aan of het document zichtbaar moet zijn in OSIRIS Document. Nee betekent dat de bijlage wel per mail wordt verstuurd, maar niet in het studentendossier terecht komt.
  5. Klik op de knop "OK"

Het bestand wordt nu met de mededeling samen naar de geselecteerde studenten gestuurd, maar het bestand wordt niet als document bij de geselecteerde studenten opgeslagen in hun dossier.

Bij een een document dat met een mail is verstuurd kan de documentstatus niet worden bijgehouden.

0 Comments

Add your comment

E-Mail me when someone replies to this comment