Je kunt op twee manieren zoeken met documenten:
- je kun studenten zoeken die een (of meerdere) documenten van een bepaald type hebben
- je kunt documenten van een bepaald type zoeken
Dit zijn twee verschillende zoekacties: in het eerste geval vind je studenten in het tweede geval vind je documenten. Beide manieren van zoeken worden hier beschreven.
Studenten met een bepaald document zoeken
Om studenten te zoeken die een bepaald document in hun dossier hebben, ga je als volgt te werk.
- Ga naar > Student > Student > Studentgegevens
- Ga naar "Uitgebreid zoeken"
- Selecteer het zoekfilter "Document"
- Selecteer een zoekcriterium, bijvoorbeeld een bepaald documenttype
- Klik op de knop "Zoeken"
Je vind nu alle studenten die een of meerdere documenten van een bepaald documenttype in hun dossier hebben.
Om documenten te zoeken die bij een of meerdere studenten in hun dossier zijn opgeslagen ga je als volgt te werk.
- ga naar > Student > Student > Documenten
- Geef een of meerdere zoekcriteria in
- Klik op de knop "Zoeken"
- Je vindt nu alle documenten van één of meerdere studenten van het bepaalde documenttype. In bovenstaand voorbeeld vindt je dus drie documenten van het documenttype "PRIJS" die allemaal bij één student zijn vastgelegd.