OSIRIS

OSIRIS  /   /  Algemene werkinstructies

Stappenplan maandelijks rooster

Updated on

  1. Open Syllabus+, klik alle openstaande vensters weg zodat je met nieuwe vensters kunt starten.
    • Voeg het nodige sjabloon toe via: Bestand → Sjabloonbeheer → [open het sjabloon uit de werkgroepmap] (bijv. 'tentamenoverzicht.PTM')
  1. Selecteer tentamens van de faculteit
    • Organisatie → Activiteitstypen
      • Selecteer alle relevante typen (bijv.: DEELT, DIGI-TEST, HER, TENT, TOETS, TOETS-01)
    • Organisatie → Activiteiten
    • Beeld → Filter
  • Uit venster… → Activiteittype → Geselecteerd
  • Opnemen → alleen ‘Volledig geroosterd’ aanvinken
  • ‘Weken’ aanvinken en gewenste weken selecteren
  • Klik op Filter
  • Selecteer alles in het linker venster (Ctrl+A)
  • Beeld → Filter
    • Activiteiten filteren op: Afdeling
    • Objecten: [faculteit/afdeling selecteren] (bijvoorbeeld 'FSW')
    • Klik op Filter
  • Beeld → Filter
    • Uit venster… → Activiteiten  → Geselecteerd
    • Klik op Filter
  1. Sla dit bestand op
    • Bestand -> bewaren als
  • Formaat: Spreadsheet
  • Selecteer sjabloon (bijv. 'tentamenoverzicht.PTM'. Eventueel sjabloon toevoegen via Bestand-> Sjabloonbeheer)
  • Klik op bladeren -> sla op als [naam].txt
  • Vink ‘Geselecteerde objecten’ aan en ‘Bestandsheader opnemen’ aan
  • Klik op ‘Bewaren’ en sluit het venster
  1. Excelbestand maken:
    • Open Excel->Gegevens->van Tekst.
    • Selecteer ‘Mijn gegevens bevatten kopteksten’. Klik op Next
    • Klik op Finish
  • Sla het bestand op als een Excel-Workbook (.xlsx) en geef het bestand een uniforme naam (bijv. 'Concept april 2020').
  1. Open het zojuist opgeslagen bestand.
  1. Schoon het bestand op:
    • Verwijder specifieke tentamens (bijv. SOW-DGCNXX )
      • Verwijder extra-tijd tentamens
      • Bekijk alle tentamens zonder cursuscode (klik op het pijltje naar onderen naast cursuscode -> laat alleen een vinkje staan bij ‘lege cellen’ -> OK)
      • Bekijk van de overige tentamens zonder cursuscode of ze in de lijst horen
    • Selecteer de eerste regel en klik Filter.
      • Klik Sorteren en Filteren-> Aangepast sorteren, selecteer alles behalve de bovenste regel.
      • Sorteren op: Datum, vervolgens op: Dag, vervolgens op Tijd.
  1. Open het bestand Format Rooster
  1. Zet de tentamens in de goede volgorde (sorteren op tijd, datum)
    • Sorteer de tentamens op begintijd
      • Klik op het pijltje in de cel met ‘Begintijd’
      • Klik op ‘Sorteren van klein naar groot’
    • Sorteer vervolgens de tentamens op datum (niet inleverdatum)
      • Klik op het pijltje in de cel met ‘Datum’
      • Klik op ‘Sorteren van klein naar groot’
    • (Optioneel) Let op achter de digitale tentamens (te zien aan de zaal) Digitaal vermelden
    • (Optioneel) Master tentamens vet afdrukken (dit i.v.m. aantal studenten wat niet af te leiden is aan de ingeschreven toets)
  1. Sla het bestand op
    Geef het bestand een uniforme naam (bijv. April 2020)