OSIRIS
Op deze site tref je werkinstructies over OSIRIS en de verschillende modules ervan aan. Deze zijn bedoeld voor medewerkers die voornamelijk met OSIRIS Basis werken. Informatie voor studenten vind je op Student. Informatie voor docenten en begeleiders vind je op Docent – Teacher.
Topics
-
Algemeen
9
- Werkvoorraad scherm (menu 2.3.01)
- Hoe stel ik de 'werkvoorraad' of 'filters' in als standaardscherm voor aanmeldingen/buitenlandverblijven?
- Downloaden/uitprinten van documenten/vragenlijst
- Dashboard voor OSIRIS Aanmelding
- Vragen/Checklist item
- Rapport "Studentgegevens Aanmelding"
- Opstarten aanmeld processen
- Zoeken in interne aantekeningen/opmerkingen
- Handmatig opstarten aanmeld processen
- Decentrale selectie Biomedische Wetenschap (BMW) 5
- Beursaanvraag RSP, HS, OTS, StudyFund 3
-
Studiekeuzecheck (SKC) bij NL vooropleiding
10
- 1. Korte beschrijving proces Studiekeuzecheck
- 2. Hoe nodigt de faculteit/opleiding de risicostudenten uit voor een gesprek?
- 3. Student komt: hoe registreert Faculteit/Opleiding het resultaat van het gesprek ?
- 4. Student komt niet: tweede keer uitnodigen
- 5. Student komt definitief niet
- 6. Studiekeuzecheck niet van toepassing op student
- 7. Positief zonder gesprek
- 8. Uitprinten van vragenlijst
- 9. Raadplegen van vragenlijst
- 10. Dashboard Studiekeuzecheck
-
Study Compatibility Check (SCC) bij buitenlandse vooropleiding
7
- Volgorde acties SCC-procedure
- Vervlechting SCC in toelatingsproces
- 1. Deelname student aan SCC en automatische risico-berekening
- 2. Handmatig beoordelen antwoorden vragenlijst
- 3. Uitnodigen student voor gesprek of activiteit
- 4. Terugvinden van uitgenodigde studenten en verwerking na gesprek
- 5. Verwerken advies na gesprek/activiteit
-
Niet direct toelaatbare studenten (niet-Nederlandse vooropleiding en niet-toelaatbare vooropleiding)
13
- Taken van het centrale Admissions Office
- Processen in OSIRIS
- Termijnbewaking
- 1. Aanmelding van de student
- 2. Controle door centraal Admissions Office
- 3. Bepaling van het niveau van de vooropleiding door centraal Admissions Office
- 4. Autorisatie nemen toelatingsbesluit voor faculteiten
- 5. Controle voor toelating door de facultaire verwerker
- 6. Aanmelding doorzetten naar de toelatingscommissie
- 7. Verwerken van het toelatingsbesluit door facultair verwerker
- 8. Wijzigen van het toelatingsbesluit door facultair verwerker
- 9. Informeren student over toelatingsbesluit door centraal Admissions Office
- 10. Pre-arrival Services form voor studenten
- Inkomend Masterspecialisatie Gezondheidszorgpsychologie (GZP) 3
- HBO-minoren 6
-
INK-UIT: Inkomende Uitwisseling Studenten
10
- Overzicht aanmeldproces
- Nominatiesheet voor de partner
- Invoeren nieuwe uitwisselingsstudent en starten aanmelding
- Afhandelen van de aanmelding
- Zoeken via facultaire filters en standaard selecties
- Werken vanuit de werkvoorraad
- Doorzetten van aanmelding naar docent/begeleider
- Tips voor de faculteiten
- Werken met het Dashboard
- Virtual mobility registreren (virtueel onderwijs)
-
UIT-UIT: Uitgaande uitwisselingsstudenten (Buitenlandverblijven)
16
- 1. Indienen van de aanvraag door student
- 1a. Aanvraag na tijdelijke uitschrijving
- 2. In behandeling nemen van de aanvraag
- 3. Controleren van ingediende aanvraag
- 3a. Vraag met opmerking terugzetten naar student
- 4. Goed- of afkeuren van aanvraag
- 5. Annuleren of wijzigen van aanvraag
- 6. Nomineren bij de partner
- 7. Status beursaanvragen inzien
- Virtueel onderwijs registreren
- Handtekening instellen voor onder automatische e-mails
- Filteren op standaard selecties in 'buitenlandverblijven'
- Uitsluiten van groep studenten in selectie
- Inzien en exporteren van gekozen voorkeursinstellingen
- Exporteren naar excel
- Studenten vinden die buitenlandervaring willen presenteren