OSIRISOSIRISAlgemene werkinstructies MededelingenHoe kan een standaard mededeling worden gemaakt en onderhouden?

Hoe kan een standaard mededeling worden gemaakt en onderhouden?

Voor: Medewerkers onderwijsbureau en centrale studentenadministratie

 

Deze instructie beschrijft:

A) Hoe je een nieuwe standaardmededeling maakt

B) Hoe je een bestaande standaardmededeling kunt aanpassen

 

Ga naar Beheer > Referentietabellen > Algemeen

1) Klik op Communicatie > Mededelingen. Nu verschijnen alle standaardmededelingen van je faculteit.

Nu kun je een nieuwe mededeling aanmaken of een bestaande mededeling onderhouden:

A: Klik op het groene plusje om een nieuwe mededeling aan te maken

B: Klik op een bestaande mededeling om hem aan te passen

A: Het maken van een nieuwe mededeling

Je nieuwe mededeling is herkenbaar aan de groene balk. Nadat de nieuwe mededeling is gegenereerd moet je de volgende stappen doorlopen:

  1. Geef je mededeling een code.
  2. Geef een Nederlandstalige omschrijving op van je mededeling.
  3. Geef desgewenst een Engelstalige omschrijving van je mededeling.
  4. Geef aan of de medeling gewijzigd mag worden door anderen. Deze wijzigingen kunnen andere medewerkers dan toevoegen zowel in de standaardmail, alsook eenmalig in het bericht op het moment dat ze het versturen.
  5. Geef aan of je mededeling actueel is of niet.
  6. Kies met het grijze keuzeblokje het juiste type mededeling.
  7. Geef het communicatiekanaal op.
  8. Geef een onderwerp op; dit is het onderwerp dat de mail zal krijgen.
  9. Geef aan of je de mededeling met of zonder opmaak wil versturen. Met opmaak betekent dat je HTML moet kiezen.
  10. Schrijf je mededeling hier op.
  11. Naast een Standaard (Nederlands) bericht kun je ook een Engelstalig bericht versturen. Je bericht wordt dan in het Nederlands verstuurd naar studenten/medewerkers die Nederlands als voertaal hebben opgegeven, en in het Engels naar studenten/medewerkers die Engels als voertaal hebben opgegeven. Als je beide wil doen, kies dan hier voor een andere taal en herhaal stap 8 en 10.
  12. Sla de mededeling op.

B: Het aanpassen van een bestaande mededeling

Klik op de mededeling die je wil aanpassen. De mededeling zal nu in een groene balk staan. Vervolgens kun je alle velden aanpassen waarbij een rode pijl staat.

1. Vergeet niet om zowel de Engelstalige als de Nederlandstalige mededeling te wijzigen. Wijzig dan zowel de mededeling zelf als, indien nodig, het onderwerp.

2. Sla je wijzigingen op.

0 Comments

Add your comment

E-Mail me when someone replies to this comment