OSIRISOSIRISVolg werkinstructies CursussenHoe wordt het cursus aanbod gekopieerd naar een volgend studiejaar?

Hoe wordt het cursus aanbod gekopieerd naar een volgend studiejaar?

Doel: Nadat je een cursus hebt gemaakt, kun je deze kopieren naar een volgend collegejaar. Dit levert een tijdsbesparing op.

Voor wie: Voor iedereen die gerechtigd is cursussen te kopiëren.

Ga naar: > Onderwijs > Cursus > Aanbod

  1. Wanneer je een bijvoorbeeld via het zoekscherm een cursus hebt opgezocht zie je deze en de status terug in het gegevensscherm.
  2. Druk op de knop [Acties] en selecteer "Kopieer naar volgend collegejaar".

Wanneer kun je een cursus naar het volgende collegejaar kopieren?

Wanneer je een cursus met status "Concept" wilt kopiëren naar het volgende collegejaar, dan krijg je een foutmelding, omdat de cursus niet "definitief' is.

Het zodanig veranderen van de status van een cursus, dat deze gekopieerd kan worden naar het volgende collegejaar.

  • Om een cursus te kunnen kopiëren naar een volgend collegejaar moet deze de status "Definitief" hebben.
  • Om de cursus deze status te geven, dient er aan een aantal randvoorwaarden te zijn voldaan.
  • Eerst moet een cursus worden "Geconsolideerd" en vervolgens worden "Vastgesteld".
  • Druk eerst op de knop [Acties] en selecteer "Consolideer".

Eventuele foutmeldingen.

  1. Wanneer je een cursus wilt consolideren, is het mogelijk dat je een scherm met foutmeldingen te zien krijgt.
    Herhaal in het scherm met cursusgegevens (zie "Hoe worden basisgegevens van een cursus gemaakt?" afbeelding 2) stap 1 en 5 net zolang tot alle gevraagde gegevens zijn ingevuld en je de cursus kunt consolideren.
  2. Waarschuwingen zijn eventueel te negeren met een druk op de "Negeer waarschuwingen" knop.

Een cursus definitief maken.

  1. De status van de cursus is nu Geconsolideerd.
  2. Druk op de knop [Acties] en selecteer "Vaststellen". Ook nu kan er een scherm zichtbaar worden met foutmeldingen, net zoals bij het "Consolideren". Pas de cursusgegevens weer net zolang aan totdat je de cursus kunt "Vaststellen".
    Eventuele waarschuwingen kun je weer negeren met een druk op de knop [Negeer waarschuwingen].
  1. De cursus heeft nu de status "Definitief".
  2. Druk op de knop [Acties] en selecteer "Kopieer naar volgend collegejaar. Ook nu is het mogelijk dat er een scherm met foutmeldingen verschijnt.
    Pas de gegevens weer zodanig aan, totdat er geen belemmeringen meer zijn om de cursus te kunnen kopieren.

De cursus is nu gekopieerd naar het volgende collegejaar.

0 Comments

Add your comment

E-Mail me when someone replies to this comment