OSIRISOSIRISVolg werkinstructies StudieadviesHoe worden BSA brieven aan studenten verzonden?

Hoe worden BSA brieven aan studenten verzonden?

Doel: De volgende stap binnen het proces van uitbrengen van studieadviezen is het genereren en verzenden van de brieven

Voor wie: Voor gebruikers die BSA brieven genereren en versturen.

Ga naar Student > Studieadvies > BSA

1. selecteer opleiding

2. selecteer het BSA advies door te klikken op de >

1. ga naar Uitgebrachte adviezen

2. selecteer de studenten

3. genereer de brief voor de geselecteerde studenten , ACTIES / Afdrukken brief geselecteerde studenten

4.  Of genereer de brief voor alle weergegeven studenten ( je hoeft niet eerst te selecteren) , ACTIES / Afdrukken brief studenten

Je komt in het volgende scherm :

1. Voer de velden in zoals die in de brief ingevoegd moeten worden.

2. Genereer de brieven als PDF door op uitvoeren te klikken ( Laat splitsen op 'Nee' staan ), de brieven worden nu weergegeven in één .PDF , print eventueel uit en controleer alle brieven.

Wanneer de brieven goed zijn bevonden kan bij 'splitsen?' gekozen worden voor 'Ja, verstuur als mededeling'

Kies het juiste Documenttype , in het geval er maar 1 type is gedefinieerd zal deze automatisch verschijnen.

Wanneer het rapport nu wederom wordt uitgevoerd worden de brieven verstuurd als mededeling én opgslagen in Osiris document.

 

 

0 Comments

Add your comment

E-Mail me when someone replies to this comment