OSIRISOSIRISVolg werkinstructies ContractonderwijsHoe wordt een nieuwe contract student ingeschreven?

Hoe wordt een nieuwe contract student ingeschreven?

Doel: het inschrijven van een contract student niet CROHO kan op verschillende manieren, soms is het afhankelijk van de voorafgaande studieloopbaan van een student. Een nieuwe contract student kan individueel worden ingeschreven, de contract student heeft nog nooit bij de instelling gestudeerd.

Voor wie: deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die de inschrijvingen van een contract opleiding beheren. Afhankelijk van de inrichting van de instelling en de bijbehorende autorisatie kan dit varieren van een medewerker van een contract opleiding tot een afdeling centrale inschrijving.

Ga naar: Student > Inschrijven niet CROHO > individueel > Inschrijven niet CROHO

1. Klik op het groene kruisje om een nieuwe rij toe te voegen

Nieuwe student - Personalia

Je komt in een inschrijfwizard waarbij de velden met een sterretje verplicht zijn.

  1. Kies welke soort student je inschrijft, vul minimaal de verplichte velden
  2. Zorg er in elk geval voor dat het externe mailadres wordt gevuld, omadt dat dat het adres is waar de activeringsmails voor het account naartoe worden gestuurd. Als diot niet goed is gevuld, kan de student geen account activeren en geen toegang krijgen tot bijvoorbeeld Blackboard!!!
  3. Klik op volgende en doorloop de inschrijfwizard verder.

Door optimaal de velden van dit personalia scherm te vullen zal de student minder snel dubbel worden toegevoegd.

Neem daarom de volgende gegevens van het paspoort of ID kaart over:

  • Alle voornamen. Dus niet alleen de voorletters!
  • Gebruik de diakrieten indien die in de voornamen of achternaam voorkomen
  • Voer het BSN nummer in

Hierdoor verklein je ook de kans dat de student door de studielinkinterface niet gematched wordt.

Controle op dubbel voorkomen

De volgende stap in de inschrijfwizard is dat OSIRIS controleert op dubbel voorkomen van (contract) studenten. Indien een student al bekend is bij de Radboud Universiteit zie je bovenstaand melding.

  • Tip: Via de rechtermuisknop ga je snel naar deze student via de optie "Ga naar student".  
  • Let op: Echter dit werkt niet als de student in het Osiris archief staat! Gebruik dan  menu 2.2.01 De-archiveren studenten om de student toe zoeken.

Stuur een melding  om de student te laten uit het archief te halen.

Als de student op deze wijze wordt gevonden:

Indien de contract student niet bekend is bij de instelling wordt bovenstaand scherm in de inschrijfwizard niet getoond en kun je verder met de volgende stap.

Nieuwe student - Adres

Vul de overige adresgegevens is, klik op volgende om de inschrijfwizard te vervolgen.

Nieuwe student  - Vooropleiding en opleiding

Vul de overige gegevens over vooropleiding en (contract) opleiding in, inclusief de ingangsdatum en afloopdatum van de inschrijving. NB het veld "Afkomstig van instelling" is een verplicht veld, in bovenstaand geval is deze informatie onbekend.  

Na de inschrijfwizard kom je in het detailscherm studentgegevens van de nieuwe contract student met het nieuwe studentnummer.

0 Comments

Add your comment

E-Mail me when someone replies to this comment