Intakes Studentenpsychologen

 

Vanaf 27 mei 2019 verloopt het intakeproces van de studentenpsychologen via OSIRIS Zaak.

Studenten kunnen het intakeformulier invullen in de Zaak deel van OSIRIS Student en de studentenpsychologen kunnen de ingediende formulieren raadplegen en de beoordeling hiervan in het Zaak deel van OSIRIS Docent opgeven. De Back Office afdeling van Student Affairs neemt hierdoor geen rol meer in het proces.

Proces in het kort:

  1. Student klikt op een (deep)link die geplaatst wordt op de RU website van Student Support
  2. Student wordt direct verwezen naar OSIRIS Student om hier in te loggen
  3. Student vult het formulier in en dient de vragenlijst in
  4. De Psycholoog van de dag beoordeelt de vragenlijst in OSIRIS Docent
  5. Afhankelijk van de beoordeling wordt een automastiche email verstuurd naar de student. De beoordeling kan zijn:
    • Uitnodigen intake
    • Uitnodigen spreekuur
    • Verwijzing naar huisarts
    • Verwijzing naar trainers

Beoordeling door de Psycholoog van de dag

Hieronder de stappen om de vragenlijst inhoudelijk te beoordelen en de beoordeling aan te geven in OSIRIS Docent.

  1. Log in in OSIRIS Docent. Klik op deze link voor de werkinstructie hoe je moet inloggen in OSIRIS Docent
  2. Klik op tabblad 'Zaak'

 

3. Klik verder op de zaak

 

4. Je kunt het door de student ingevulde formulier raadplegen. Klik op 'Intake formulier student'

5. Je krijgt het intake formulier te zien.

Je kunt klikken op knop 'Volgende' (1) of op de headers van de pagina om naar de volgende pagina te gaan. Klik op 'Terug' (2) om terug naar je taak te gaan.

 

6. Klik op het verplichte formulier 'Beoordeling studentenpsycholoog' om je beoordeling te registreren

 

7. Vul zonodig het resultaat van de beeoordeling en de eventuele opmerkingen in. Klik vervolgens op Opslaan

10. Klik vervolgens op de juiste beoordeling:

(a) Uitnodigen voor een intake, of

(b) Uitnodigen spreekuur, of

(c) Verwijzing naar huisarts, of

(d) Verwijzing naar trainers

 

11. Je taak is afgehandeld

 

12. Je kunt nog een nieuwe aantekening maken door te klikken op 'Nieuwe aantekening (1) waarna een nieuwe venster wordt geopend waarin je je aantekening kwijt kan. Klik op 'Nieuwe aantekening' (2) om de aantekening op te slaan.

 

Raadplegen van intakeformulier

Je kunt het intakeformulier later nog raadplegen door op het tabblad 'Overzicht' te zoeken naar de student.

Ga naar tabblad Overzicht (1), vul het studentnummer in (2), gevolgd door Zoeken (3). Klik vervolgens op de zaak (4)

 

 

0 Comments

Add your comment

E-Mail me when someone replies to this comment